Assistant administratif / Assistante administrative

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informations générales

L'agence Adecco PME recrute pour son client, basé à Paris (75010) et spécialisé dans le domaine de l'enregistrement sonore et édition musicale un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Facturation H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois.

Notre client est une entreprise renommée dans le secteur de l'enregistrement sonore et de l'édition musicale. Elle offre un environnement de travail dynamique et stimulant, où l'innovation et la créativité sont valorisées. Notre client s'engage à offrir des opportunités de croissance professionnelle à ses employés.

Vos principales missions seront :

1. Gestion administrative des locations

- Informe, répond aux clients, compositeurs
- Établit, suit les devis et les contrats de mise à disposition de matériel d'orchestre
- Crée le compte client si nécessaire
- Contrôle, pointe les contrats correspondants aux concerts
- Facture les locations et ventes de partitions d'orchestre dans le logiciel de gestion commerciale
- Suit les représentants : facturation des bordereaux, réclamations
- Saisit les règlements, effectue les lettrages des comptes clients, les relances pour règlements, gère les réclamations
- Déclare les concerts en France sur le site de la SACEM

2. Gestion physique des matériels d'orchestre

- Prépare et envoie les partitions et matériels d'orchestre aux clients (orchestres, représentants.)
- Relance les clients pour obtenir la restitution des partitions
- Range les partitions dans la bibliothèque d'orchestre
- Gère la correction des œuvres après exécution (suivant les compétences musicales)

3. Fabrication des œuvres orchestrales (location et vente)

- Rédige et envoie les bons de commande à l'imprimeur
- Réceptionne et contrôle les partitions


Profil :

Nous recherchons un profil dynamique, organisé et doté d'une excellente capacité de communication, d'autonomie, de rigueur et ayant une appétence pour les chiffres

Vous êtes titulaire d'un niveau BAC+2 et présentez une expérience professionnelle d'au moins 5 ans sur des fonctions similaires.

En tant que membre de notre équipe, vous bénéficierez de tickets restaurants, ainsi que d'une prise en charge des frais de transport. Le contrat débutera dès que possible, avec une durée de travail à temps plein en journée.

Rejoignez notre client pour faire partie d'une équipe passionnée et contribuer à son succès dans l'industrie de l'enregistrement sonore et de l'édition musicale.

Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire

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