Assistant administratif / Assistante administrative

En plein développement, nous recherchons Un(e) assistant(e) administratif(ive) et technique spécialisé dans le domaine de l'architecture.

Missions

Candidatures :
- Recherche et préparation des dossiers des Appels d'offre ou de candidature
- Suivi administratif des contrats et des appels d'offre

Gestion administrative du GIE :
-Gestion des mails et des courriers du GIE
-Suivi administratif des contrats clients et contrat de collaboration
-Organisation des Réunions de travail mensuelles du GIE
-Édition et envoi des factures.

Communication :
-Mise à jour du site internet

Assistance technique et administrative chantiers :
-Suivi des consultations,
-Suivi de la comptabilité de chantier (situations, certificats de paiement, DGD, .)
-Suivi administratif des chantiers (os, PV de réception, GPA)


Profil recherché

Expérience en agence d'architecture attendue.
Type d'emploi : CDD 6 mois
Temps de travail : 35h (temps partiel possible)
Logiciels maîtrisés souhaités : Pack Office (Word Excel, Outlook), BIM Office
Permis B (déplacements possibles entre les différents sites)

Rémunération
Selon expérience

Lieu de travail
Le travail peut être exercé au choix sur l'un des sites de La Cordée Architectes : Plateau des Petites Roches(38), La Terrasse(38) ou Grenoble(38).
Télétravail possible


Premier contact par email