Assistant administratif / Assistante administrative

Au sein d'un centre de formation, vous interviendrez principalement à l'accueil de l'établissement en charge des missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique (Tout public dont personne en état de précarité sociale ou d'exclusion qui sont touchées par des difficultés de ressources, d'emploi, de logement, de santé,...)
- Gestion du courrier et des mails
- Gestion des commandes de fournitures administratives et d'entretien
- Traitement de dossiers administratifs

Profil du candidat :
Niveau 4 (BAC) et plus (enseignement général, technologique ou professionnel)
Vous disposez idéalement d'une formation en assistanat administratif.
Vous êtes en capacité de :
- gérer et/ou anticiper les situations conflictuelles rencontrées dans le cadre de l'accueil du public,
- gérer les priorités
- gérer votre stress et vos émotions

Première expérience souhaitée dans le domaine tertiaire (y compris périodes de stage)

Connaissances, compétences et aptitudes professionnelles :
- Connaissance des techniques de secrétariat
- Bonne connaissance des outils bureautiques (Suite Office)
- Savoir évaluer les situations et les prioriser
- Aisance relationnelle, capacité d'écoute et d'empathie
- Bon sens de l'organisation, esprit d'initiative et autonomie
- Réactivité et capacité d'adaptation

Poste à temps partiel les lundi, mardi, jeudi et vendredi après-midi.
Lieu : Rezé

CDD à pourvoir dès que possible pour une durée d'un mois (renouvellement possible)