informations générales
Toulouse
Dans le cadre de son développement RPS SECURITE recrute actuellement un assistant administratif back-office (H/F) pour sa section évènementielle.
Au sein d'une équipe composée d'une petite dizaine de collaborateurs, vous intègrerez la partie évènementielle de notre service exploitation et aurez en charge le back-office de nos missions opérationnelles.
Vos missions principales seront les suivantes :
- Gérer les anomalies de planification (vérification de la régularité des plannings des agents, des délais règlementaires)
- Réaliser et transmettre la planification des agents selon les normes règlementaires et délais en vigueur; mettre à jour les plannings
- Contrôle du respect des règles en vigueur dans l'entreprise s'agissant de l'utilisation du logiciel de planification
- Gestion des appels/ prises de contact téléphonique
- Réalisation des demandes de contrats auprès du service RH
- Vérification des données (planification, affectations) avant facturation et paye
- Gestion de l'absentéisme
Rémunération annuelle brute : entre 23000 et 26000 selon expérience
Qualification : Agent d'exploitation (Convention collective prévention et sécurité)
Durée de travail : 35 heures réalisées sur les horaires d'ouverture du bureau : du lundi au vendredi de 9H à 12H30 et de 13H30 à 17H30.
En raison des spécificités liées au secteur évènementiel, des astreintes ponctuelles sont possibles sur divers évènements.
Vous maitrisez l'outil informatique et faites preuve de rigueur et d'adaptabilité dans vos missions, ce poste est fait pour vous.
Vous détenez un diplôme de niveau baccalauréat ou équivalent, une connaissance du monde de la sécurité privée serait un véritable plus.
Travailler chez RPS vous permettra d'acquérir une nouvelle expérience, dans un cadre en mouvement et animé.
N'hésitez plus venez faire partie de notre équipe et de l'aventure !
RPS Sécurité Siège : AUT-031-2114-07-21-20150366354
Article L612-14 du CSI : L'autorisation d'exercice ne confère aucune prérogative de puissance publique à l'entreprise ou aux personnes qui en bénéficient.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAu sein d'une équipe composée d'une petite dizaine de collaborateurs, vous intègrerez la partie évènementielle de notre service exploitation et aurez en charge le back-office de nos missions opérationnelles.
Vos missions principales seront les suivantes :
- Gérer les anomalies de planification (vérification de la régularité des plannings des agents, des délais règlementaires)
- Réaliser et transmettre la planification des agents selon les normes règlementaires et délais en vigueur; mettre à jour les plannings
- Contrôle du respect des règles en vigueur dans l'entreprise s'agissant de l'utilisation du logiciel de planification
- Gestion des appels/ prises de contact téléphonique
- Réalisation des demandes de contrats auprès du service RH
- Vérification des données (planification, affectations) avant facturation et paye
- Gestion de l'absentéisme
Rémunération annuelle brute : entre 23000 et 26000 selon expérience
Qualification : Agent d'exploitation (Convention collective prévention et sécurité)
Durée de travail : 35 heures réalisées sur les horaires d'ouverture du bureau : du lundi au vendredi de 9H à 12H30 et de 13H30 à 17H30.
En raison des spécificités liées au secteur évènementiel, des astreintes ponctuelles sont possibles sur divers évènements.
Vous maitrisez l'outil informatique et faites preuve de rigueur et d'adaptabilité dans vos missions, ce poste est fait pour vous.
Vous détenez un diplôme de niveau baccalauréat ou équivalent, une connaissance du monde de la sécurité privée serait un véritable plus.
Travailler chez RPS vous permettra d'acquérir une nouvelle expérience, dans un cadre en mouvement et animé.
N'hésitez plus venez faire partie de notre équipe et de l'aventure !
RPS Sécurité Siège : AUT-031-2114-07-21-20150366354
Article L612-14 du CSI : L'autorisation d'exercice ne confère aucune prérogative de puissance publique à l'entreprise ou aux personnes qui en bénéficient.
