informations générales
Labège
Notre Institut de formation professionnelle juridique , recherche un/une : Assistant Administratif / Assistante Administrative (H/F)
Descriptif du poste
Vous assurez la gestion administrative de nos formations dans le respect des procédures, en veillant au bon déroulement de la scolarité.
Missions
- Accueil téléphonique
- Suivi administratif des formations : inscriptions, convocation aux examens, attestations de fin de formation, effectuer les contrats et les conventions, réaliser les relevés de connexions, etc.
- Facturation et suivi : Saisie, contrôle, suivi et relance des factures, (clients particuliers, entreprises, OPCO, financement région)
- Organiser les formations (présentiel et à distance) : planning étudiants et formateurs, réserver et préparer les salles, accueil des participants
- Gestion administrative des enseignants : organiser les déplacements, adresser les contrats, effectuer les déclarations, contrôler les notes de frais, etc.
- Gestion administrative générale : commander des fournitures, classer des dossiers, traiter le courrier, etc.
- Utiliser en permanence et en simultané le téléphone couplé à l'informatique
- Contact avec les apprenants et les étudiants majoritairement par téléphone
Profil recherché
- Minimum Bac+2, idéalement en gestion, comptabilité ou secrétariat, vous possédez au moins une expérience de 2 ans significative sur une fonction proche.
- Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre gestion des priorités sont des compétences avérées.
- Vous possédez un excellent relationnel et un vrai sens de l'accueil, votre capacité à communiquer à l'oral et à l'écrit sont des qualités que l'on vous reconnait.
-Vous savez faire preuve de souplesse et de diplomatie.
- Vous maîtrisez réellement le Pack Office
- Vous êtes très à l'aise avec l'outil informatique (indispensable)
- Réactivité, sens du service et esprit d'équipe sont des qualités essentielles pour réussir dans ce poste.
- Votre connaissance de la formation professionnelle et du fonctionnement des plates-formes déclaratives des prescripteurs /financeurs serait un plus.
Conditions du poste
Poste à pourvoir en Contrat à Durée Indéterminée temps complet
37h30 hebdomadaire ouvrant droit à 10 jours de repos compensateurs
Date de prise de poste immédiate
Situé à Labège (Toulouse)
Tickets Restaurant
Salle de repos pour prise des déjeuner
Complémentaire Santé
Vous vous êtes reconnu(e) dans le profil, vous aimez relever des challenges et souhaitez vous investir au sein d'une équipe enthousiaste ? Alors rejoignez nous et postulez !
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireDescriptif du poste
Vous assurez la gestion administrative de nos formations dans le respect des procédures, en veillant au bon déroulement de la scolarité.
Missions
- Accueil téléphonique
- Suivi administratif des formations : inscriptions, convocation aux examens, attestations de fin de formation, effectuer les contrats et les conventions, réaliser les relevés de connexions, etc.
- Facturation et suivi : Saisie, contrôle, suivi et relance des factures, (clients particuliers, entreprises, OPCO, financement région)
- Organiser les formations (présentiel et à distance) : planning étudiants et formateurs, réserver et préparer les salles, accueil des participants
- Gestion administrative des enseignants : organiser les déplacements, adresser les contrats, effectuer les déclarations, contrôler les notes de frais, etc.
- Gestion administrative générale : commander des fournitures, classer des dossiers, traiter le courrier, etc.
- Utiliser en permanence et en simultané le téléphone couplé à l'informatique
- Contact avec les apprenants et les étudiants majoritairement par téléphone
Profil recherché
- Minimum Bac+2, idéalement en gestion, comptabilité ou secrétariat, vous possédez au moins une expérience de 2 ans significative sur une fonction proche.
- Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre gestion des priorités sont des compétences avérées.
- Vous possédez un excellent relationnel et un vrai sens de l'accueil, votre capacité à communiquer à l'oral et à l'écrit sont des qualités que l'on vous reconnait.
-Vous savez faire preuve de souplesse et de diplomatie.
- Vous maîtrisez réellement le Pack Office
- Vous êtes très à l'aise avec l'outil informatique (indispensable)
- Réactivité, sens du service et esprit d'équipe sont des qualités essentielles pour réussir dans ce poste.
- Votre connaissance de la formation professionnelle et du fonctionnement des plates-formes déclaratives des prescripteurs /financeurs serait un plus.
Conditions du poste
Poste à pourvoir en Contrat à Durée Indéterminée temps complet
37h30 hebdomadaire ouvrant droit à 10 jours de repos compensateurs
Date de prise de poste immédiate
Situé à Labège (Toulouse)
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