Assistant administratif / Assistante administrative

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informations générales

  • Angoulême

Sous l'autorité de la Directrice Prévention et Protection, vos domaines d'intervention, auprès du service MJPM (Mandataires Judiciaires à la Protection des Majeurs) seront les suivants :

Assurer, dans le cadre du développement du logiciel EVOLUTION et en application du RGPD, :
- la mise en place des nouveaux circuits du courrier et de modules spécifiques aux assistantes de délégués,
- le classement des documents papiers,
- l'archivage et la mise aux normes des dossiers des personnes suivies par l'UDAF dans le cadre des mesures de Protection.
Garantir un soutien aux assistantes de délégués.
Réaliser plus généralement, toutes tâches administratives.

QUALITÉS REQUISES :
Etre respectueux(se) des règles, de l'organisation mise en place pour cette mission
Etre rigoureux(se), rapide et efficace dans l'exécution des tâches,
Etre organisé(e) et impliqué(e),
Etre respectueux du secret professionnel et de l'obligation de confidentialité,
Etre capable de travailler en équipe,
Savoir analyser une observation et déterminer un éventuel état d'alerte,
Savoir rendre compte de son action à l'encadrement,
Savoir restituer l'information,
Avoir une bonne capacité rédactionnelle,
Avoir une grande capacité d'écoute,
Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques.

QUALIFICATION EXIGÉE :
Etre titulaire d'un diplôme de niveau 4 minimum

CONDITIONS DE TRAVAIL :
- Contrat à Durée Déterminée à pourvoir dès que possible jusqu'au 31/12/2024
- Temps complet soit 35 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi
- Possibilité de bénéficier d'un Aménagement du Temps de Travail, de titres restaurants, etc...
- Poste basé à Angoulême, au siège social de l'UDAF de la Charente

RÉMUNÉRATION :
Rémunération selon la grille "Technicien qualifié" de la CCNT du 15/03/66
Selon le coefficient de début de carrière et en fonction de l'expérience, le salaire mensuel brut sera de 2004,96 euros minimum (revalorisation salariale « Ségur » de 238 € incluse)

RECRUTEMENT :
Faire acte de candidature (lettre de motivation + CV) auprès du Service Ressources Humaines (candidature@udaf16.org) dès que possible !
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