informations générales
L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le domaine du recouvrement, un(e) assistant(e) administratif(ve) judiciaire.
Au sein des équipes judiciaires, vous interviendrez sur deux pôles principaux avec les missions suivantes :
- Archivage ou désarchivage de pièces administratives et dossiers,
- Insertion / désinsertion de pièces dans les dossiers,
- Préparation et expédition des dossiers et/ou pièces chez les différents prestataires d'archivage,
- Préparation et dispatch du courrier entrant aux gestionnaires de l'équipe,
- Tri des boites mails génériques et redistribution aux services concernés,
- Support équipe pour paiement des frais huissiers et correspondants judiciaires (opérations de saisies),
- Traitement de fichiers retour d'informations prestataires d'audit,
- Support équipe sur traitement / mise à jour de certains codes agendas + GED,
- Codifier les dossiers dans le logiciel interne,
- Assurer le suivi des dossiers auprès des huissiers,
- Préparation / création d'annexes et rapatriements de bordereaux individuels de cession de créance,
- Envoi en recommandé de certains dossiers stratégiques (gros montants).
Au travers de ces missions, vous remonterez les informations au responsable sur les difficultés rencontrées dans les dossiers.
Vous avez une très bonne expression écrite et vous savez communiquer dans un cadre juridique tout en sachant vous adapter aux exigences des clients.
Vous êtes volontaire et vous savez vous organiser selon les objectifs de l'équipe.
