Assistant administratif / Assistante administrative

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE MULHOUSE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif (H/F) :
Envie de travailler dans un environnement dynamique ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer la gestion administrative et le suivi des sous-traitants. Si vous aimez relever des défis, optimiser les processus et collaborer avec différents services, ce poste est fait pour vous !

Vos missions :
-Gestion administrative : Vous assurez la bonne organisation des activités de notre client (courriers, mails, scan, archivage, tenue du standard).
-Suivi des prestataires : Vous gérez les contrats, suivez les équipements et assurez leur entretien.
-Gestion et suivi des assurances bâtiments et chantiers : gestion, déclaration de sinistres
-Exploitation / travaux : mise en place, suivi et levée des cautions bancaires, gestion des autorisations pour les chantiers spécifiques, établissement et mise à jour des dossiers administratifs
-Sous-traitants : Vous suivez les documents, contrats, factures, propositions de paiements
-Appels d'offres : Vous préparerez les appels d'offres, les réponses et déposerez les dossiers pour des projets variés
-Communication : envoi des vœux en fin d'année.


Titulaire d'un bac2
Expérience professionnelle obligatoire de 2 à 3 ans dans le domaine du BTP.
Maîtrise des outils informatiques
Dynamique, organisé