Assistant administratif / Assistante administrative

ALTRAD ENDEL SRA recrute un(e) Assistant(e) Administratif (ve) pour rejoindre ses équipes à Vaulx - en - Velin.

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (H/F) Vaulx-en-Velin (69) -CDI

En qualité qu'Assistant(e) Administratif (ve), vous jouerez un rôle clé dans le soutien de nos opérations quotidiennes. Votre contribution sera essentielle pour garantir une gestion administrative fluide et efficace du service Exploitation (environ 110 personnes).

Ci-dessous, une liste non exhaustive des missions qui vous seront affectées :

1/ Gestion des pointages du personnel et de la saisie des temps

Saisie des pointages & éléments variables de paie (100 personnes),
Gestion des demandes de régularisation de pointage,
Relation avec le service RH SRA,
Réponses aux contrôles paye ENDEL,
Relation avec le service paye ENDEL,
Reporting primes exceptionnelles, chantiers, jours fériés ,
Présentiel pour les clôtures mensuelles de paye et arrêté de compte annuel d'août

2/ Préparation administrative des chantiers export

Visites médicales (prises de rendez-vous / planification, transmission des convocations, examens médicaux complémentaires),
Documents administratifs sites,
Relation et échanges avec le client et responsable chantier SRA,
Réserver et prendre des billets d'avions, trains, (annulation, changement d'horaire),
Prise de location de voiture,

3/ Tâches administratives diverses

Contrôle et expédition des notes de frais du personnel exploitation,
Envois Chronopost, DHL ,
Accueil agence, clients, visiteurs,
Réceptions de colis,
Gestion du courrier,
Gestion et suivi des visites médicales