informations générales
Bagnolet
Notre agence d'architecture basée à Bagnolet compte 80 collaborateurs. Afin de compléter notre équipe administrative nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) - office manager qui sera en charge des missions suivantes :
- Gestion de la maintenance des locaux (pilotage des prestataires pour les travaux et l'entretien)
- Suivi des prestataires (copieurs, téléphonie, nettoyage, véhicules professionnels )
- Commande des fournitures et du suivi des stocks
- Organisation des déplacements professionnels (réservations, formalités administratives, tableau de suivi)
- Rédaction de comptes rendus
- Gestion d'agendas
- Organisation des évènements de convivialité
- Assister la responsable RH (suivi des formations, accueil des nouveaux arrivants )
- Assister la responsable des dossiers d'appels d'offre
- Prise en charge de l'accueil physique et téléphonique
Cette description tient compte des principales tâches mais n'est pas limitative, elle pourra évoluer en fonction des compétences et du profil de la personne recrutée.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Gestion de la maintenance des locaux (pilotage des prestataires pour les travaux et l'entretien)
- Suivi des prestataires (copieurs, téléphonie, nettoyage, véhicules professionnels )
- Commande des fournitures et du suivi des stocks
- Organisation des déplacements professionnels (réservations, formalités administratives, tableau de suivi)
- Rédaction de comptes rendus
- Gestion d'agendas
- Organisation des évènements de convivialité
- Assister la responsable RH (suivi des formations, accueil des nouveaux arrivants )
- Assister la responsable des dossiers d'appels d'offre
- Prise en charge de l'accueil physique et téléphonique
Cette description tient compte des principales tâches mais n'est pas limitative, elle pourra évoluer en fonction des compétences et du profil de la personne recrutée.
