Assistant administratif / Assistante administrative

Missions principales pour notre organisme de formation :
- Gestion administrative et relationnelle
- Création et suivi des dossiers de formation (émargements, attestations, supports, satisfaction).
- Édition et envoi des factures clients
- Gestion des retours administratifs liés aux dossiers
- Échanges réguliers avec les clients et formateurs en présentiel, par téléphone et par email
- Accueil des stagiaires lors des formations et vérification des salles
- Relation avec les outils internes
- Utilisation des logiciels internes pour la gestion des conventions et supports
- Saisie et analyse des évaluations stagiaires
- Flexibilité et maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, PDF).

Profil recherché :
- Excellente capacité relationnelle : personne avenante, souriante et dynamique pour travailler dans un open space.
- Adaptabilité, proactivité et sens de l'organisation.
- Curiosité et intérêt pour les nouvelles technologies (l'utilisation de l'IA serait un plus).

Conditions de travail :
- Localisation : Blagnac (31700)
- Type de contrat : CDI, 35h par semaine
- Horaires : Flexibles, du lundi au vendredi (ex. : 8h-16h ou 9h-17h)
- Rémunération : 1 500 à 1 600 € nets par mois au début + prime de fin d'année basée sur le chiffre d'affaires
- Disponibilité : Dans 1 mois