informations générales
Isigny-le-Buat
L'assistant(e) administratif(ve) au service maintenance assure le support administratif et opérationnel nécessaire au bon fonctionnement du service. Il/elle gère les achats, le suivi des stocks, la saisie des données dans le système de gestion de la maintenance assistée par ordinateur (GMAO), et veille à la bonne application des procédures en place.
Principales Responsabilités :
1. Gestion des Achats :
- Saisi des DA dans le logiciel d'achat.
- Assurer le suivi des commandes (Relance, délais, etc..), des livraisons, et traiter les éventuelles réclamations.
2. Suivi de Stock :
- Maintenir un inventaire précis des pièces de rechange, consommables, outils et autres matériels de maintenance.
- Mettre à jour le stock en temps réel dans le système GMAO.
- Surveiller les niveaux de stock pour déclencher les réapprovisionnements et éviter les ruptures.
3. Saisie dans le Système GMAO :
- Eventuellement enregistrer les interventions de maintenance préventive et corrective dans le système GMAO.
4. Entrée de Données :
- Saisir et vérifier l'exactitude des données relatives aux bons de travail, aux commandes d'achat, et aux entrées/sorties de stock.
- Archiver et organiser les documents selon les procédures internes.
5. Application des Procédures :
- Veiller à la bonne application des procédures internes du service maintenance.
- Participer à leur mise en place.
- Assurer la conformité aux normes de qualité et de sécurité de l'entreprise.
Compétences requises :
- Formation : Bac en gestion administrative, logistique, ou équivalent.
- Expérience : Une première expérience dans un poste similaire, idéalement au sein d'un service maintenance ou technique.
- Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
- Connaissance des logiciels GMAO est un atout.
- Bonne compréhension des processus d'achat et de gestion de stock.
- Qualités personnelles :
- Rigueur, organisation, et sens du détail.
- Bonne capacité de communication et de travail en équipe.
- Proactivité et autonomie dans la gestion des tâches quotidiennes.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenairePrincipales Responsabilités :
1. Gestion des Achats :
- Saisi des DA dans le logiciel d'achat.
- Assurer le suivi des commandes (Relance, délais, etc..), des livraisons, et traiter les éventuelles réclamations.
2. Suivi de Stock :
- Maintenir un inventaire précis des pièces de rechange, consommables, outils et autres matériels de maintenance.
- Mettre à jour le stock en temps réel dans le système GMAO.
- Surveiller les niveaux de stock pour déclencher les réapprovisionnements et éviter les ruptures.
3. Saisie dans le Système GMAO :
- Eventuellement enregistrer les interventions de maintenance préventive et corrective dans le système GMAO.
4. Entrée de Données :
- Saisir et vérifier l'exactitude des données relatives aux bons de travail, aux commandes d'achat, et aux entrées/sorties de stock.
- Archiver et organiser les documents selon les procédures internes.
5. Application des Procédures :
- Veiller à la bonne application des procédures internes du service maintenance.
- Participer à leur mise en place.
- Assurer la conformité aux normes de qualité et de sécurité de l'entreprise.
Compétences requises :
- Formation : Bac en gestion administrative, logistique, ou équivalent.
- Expérience : Une première expérience dans un poste similaire, idéalement au sein d'un service maintenance ou technique.
- Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
- Connaissance des logiciels GMAO est un atout.
- Bonne compréhension des processus d'achat et de gestion de stock.
- Qualités personnelles :
- Rigueur, organisation, et sens du détail.
- Bonne capacité de communication et de travail en équipe.
- Proactivité et autonomie dans la gestion des tâches quotidiennes.
