informations générales
Aulnay-sous-Bois
Rattachement hiérarchique : Placé(e) sous l'autorité du Directeur de filiale
Missions principales :
L'assistante administrative jouera un rôle clé dans le soutien administratif et RH de la filiale. Elle veillera à accompagner les spécificités d'une entreprise d'insertion tout en répondant aux objectifs organisationnels et sociaux.
Ses missions seront les suivantes :
Gestion de la paie :
- Organiser, préparer et exécuter les différentes étapes du traitement de la paie.
- Utiliser un logiciel de paie pour effectuer un suivi rigoureux des rémunérations et cotisations sociales.
Support RH et social :
- Participer à la mise en œuvre des parcours d'insertion des salariés, en collaboration avec les responsables de l'accompagnement.
- Assurer le suivi des contrats aidés, des renouvellements et des démarches administratives associées.
- Contribuer à la gestion et au suivi des plans de formation.
- Mettre à jour les tableaux de bord RH (suivi des effectifs, absences, mobilités, etc.).
Gestion des opérations financières :
- Traiter les factures des clients et des fournisseurs avec rigueur.
Administration du personnel:
- Rédiger les contrats de travail et suivre les formalités administratives liées aux embauches (déclarations préalables, suivi des visites médicales).
- Être l'interlocutrice privilégiée pour répondre aux questions administratives du personnel.
Accueil et communication :
- Assurer un accueil téléphonique de qualité et transmettre efficacement les messages.
- Être à l'écoute des besoins des salariés et des candidats en insertion, et transmettre leurs demandes aux services concernés.
Gestion documentaire et analytique :
- Traiter et organiser le courrier entrant et sortant.
- Alimenter les bases de données et systèmes d'information internes.
- Produire des indicateurs analytiques pour appuyer les décisions stratégiques.
Participation aux projets d'insertion :
- Collaborer avec l'équipe d'encadrement pour optimiser l'intégration des salariés en parcours.
- Veiller à la bonne transmission des valeurs sociales et inclusives de l'entreprise.
Compétences techniques requises :
- Maîtrise parfaite du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Connaissance d'un logiciel de paie et des outils RH spécifiques.
- Bonne compréhension des dispositifs d'insertion professionnelle et des politiques sociales.
Compétences RH requises :
- Expérience dans la gestion administrative RH (contrats, paie, formation, suivi des effectifs).
- Capacité à accompagner et conseiller les salariés dans leur parcours d'insertion.
- Connaissances de la législation sociale et des dispositifs d'aide à l'emploi.
Qualités personnelles:
- Sens de l'accueil et aisance relationnelle, en particulier avec un public en situation de fragilité.
- Organisation, polyvalence et capacité à prioriser les tâches.
- Empathie et discrétion dans la gestion des informations confidentielles.
- Engagement envers les valeurs de l'insertion et de l'accompagnement social.
Expérience :
- Une expérience significative en gestion administrative, idéalement dans un environnement similaire ou dans une structure d'insertion, est un atout majeur.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions principales :
L'assistante administrative jouera un rôle clé dans le soutien administratif et RH de la filiale. Elle veillera à accompagner les spécificités d'une entreprise d'insertion tout en répondant aux objectifs organisationnels et sociaux.
Ses missions seront les suivantes :
Gestion de la paie :
- Organiser, préparer et exécuter les différentes étapes du traitement de la paie.
- Utiliser un logiciel de paie pour effectuer un suivi rigoureux des rémunérations et cotisations sociales.
Support RH et social :
- Participer à la mise en œuvre des parcours d'insertion des salariés, en collaboration avec les responsables de l'accompagnement.
- Assurer le suivi des contrats aidés, des renouvellements et des démarches administratives associées.
- Contribuer à la gestion et au suivi des plans de formation.
- Mettre à jour les tableaux de bord RH (suivi des effectifs, absences, mobilités, etc.).
Gestion des opérations financières :
- Traiter les factures des clients et des fournisseurs avec rigueur.
Administration du personnel:
- Rédiger les contrats de travail et suivre les formalités administratives liées aux embauches (déclarations préalables, suivi des visites médicales).
- Être l'interlocutrice privilégiée pour répondre aux questions administratives du personnel.
Accueil et communication :
- Assurer un accueil téléphonique de qualité et transmettre efficacement les messages.
- Être à l'écoute des besoins des salariés et des candidats en insertion, et transmettre leurs demandes aux services concernés.
Gestion documentaire et analytique :
- Traiter et organiser le courrier entrant et sortant.
- Alimenter les bases de données et systèmes d'information internes.
- Produire des indicateurs analytiques pour appuyer les décisions stratégiques.
Participation aux projets d'insertion :
- Collaborer avec l'équipe d'encadrement pour optimiser l'intégration des salariés en parcours.
- Veiller à la bonne transmission des valeurs sociales et inclusives de l'entreprise.
Compétences techniques requises :
- Maîtrise parfaite du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Connaissance d'un logiciel de paie et des outils RH spécifiques.
- Bonne compréhension des dispositifs d'insertion professionnelle et des politiques sociales.
Compétences RH requises :
- Expérience dans la gestion administrative RH (contrats, paie, formation, suivi des effectifs).
- Capacité à accompagner et conseiller les salariés dans leur parcours d'insertion.
- Connaissances de la législation sociale et des dispositifs d'aide à l'emploi.
Qualités personnelles:
- Sens de l'accueil et aisance relationnelle, en particulier avec un public en situation de fragilité.
- Organisation, polyvalence et capacité à prioriser les tâches.
- Empathie et discrétion dans la gestion des informations confidentielles.
- Engagement envers les valeurs de l'insertion et de l'accompagnement social.
Expérience :
- Une expérience significative en gestion administrative, idéalement dans un environnement similaire ou dans une structure d'insertion, est un atout majeur.
