Assistant administratif / Assistante administrative

Sous l'autorité de la Directrice Enfance Education, vous aurez pour missions:

- Missions administratives
-Accueillir et informer le public (physique et téléphonique)
-Assurer les tâches administratives : saisie de courriers, de bilans, comptes rendus, rapports
-Instruire les dossiers d'inscriptions des familles, PAI (projet d'accueil individualisé)
-Assurer le traitement informatique des dossiers familles sur le logiciel CIRIL Enfance (coordonnées, plannings, documents pdf.)
-Mettre à jour les informations portail famille et gérer les correspondances
-Déclarer les accueils de mineurs sur l'ensemble des périodes d'ouverture
-Suivre les PV de sécurité des accueils de loisirs
-Organier, classer et archiver

- Missions RH (en lien avec le service Ressources Humaines)
-Mettre à jour les dossiers agents
-Suivre les plannings de postes des agents pour chaque période (périscolaire/extrascolaire)
-Gérer le remplacement des agents, les fiches d'heures mensuelles des agents à temps partiel, ainsi que les congés et heures supplémentaires
-Assurer le suivi des demandes de formations des agents
-Suivre les demandes de stage (BAFA, BPJEPS.) et faire le lien avec les organismes ou établissements de formation, ainsi que la DDCS
-Etablir le bilan annuel des absences et remplacements de l'ensemble de la masse salariale du secteur animation
-Gérer les clés bluships attribuées aux agents, élaborer un tableau de suivi et faire le lien avec les services techniques

- Missions Finances (en lien avec le service Finances)
-Contrôler la facturation aux usagers
-Etablir les devis et bons de commande
-Suivre le budget du service Enfance, secteur animation
-Procéder aux encaissements
-Gérer les impayés familles, et faire le lien avec le Trésor public (échéancier des impayés)
-Faire le lien avec le pôle médicosocial, pour les familles en difficulté de paiement


CADRE D'EMPLOI : Titulaire Catégorie C, Adjoint Administratif, ou à défaut contractuel

TEMPS DE TRAVAIL: Temps complet 35h - Travail sur 4,5 jours
LIEU DE TRAVAIL : Intervention sur 2 sites : Bâtiment Mairie et Espace animation
REMUNERATION : Statutaire + 13ème mois + Indemnité de résidence+ Tickets restaurant

POSTE A POURVOIR EN DECEMBRE 2024
DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 07.12.2024