Assistant administratif / Assistante administrative

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informations générales

La Chambre d'Agriculture recrute un(e) assistant(e) pour accompagner les responsables des pôles dans la gestion des pôles concernés

MISSIONS:
Vous serez chargé(e) d'assister les pôles dans leurs missions quotidiennes, et principalement :

- Assurer une mission de secrétariat pour les pôles :
o Gestion du courrier des différents pôles et en assurer le suivi en lien
avec l'attachée de Direction
o Assurer la prise de message téléphonique des clients et les orienter vers
les interlocuteurs

- Apporter un appui aux responsables de pôles et chargés de mission dans la
réalisation de leurs missions :
o Prendre en charge l'organisation des réunions (internes, commissions )
et des journées techniques
o Assurer la rédaction de courriers, invitations, convocations, bordereaux,
mails
o Mettre en forme les notes, dossiers techniques, diaporamas, schémas,
tableaux, comptes rendus
o Contribuer à la réalisation de compte-rendu d'opérations et de projets
o Assurer le suivi administratif de dossiers
o Apporter un appui à l'organisation d'opérations événementielles (SIA,
salons et marchés ) et assurer une participation physique à certaines
opérations

CONDITIONS D'EMPLOI
- Basé à GAP (Hautes-Alpes)
- Conditions de travail : Mutuelle, 13eme mois, Tickets restaurant, RTT
- Rémunération selon la grille de la Chambre d'Agriculture des Hautes-Alpes Et en fonction de l'expérience du candidat

**Poste à pourvoir dès que possible**

Dossier de candidature (Lettre de motivation et curriculum vitae) à adresser, avant le 2 Janvier 2025 à :
Monsieur le Président de la Chambre d'Agriculture des Hautes-Alpes
8 ter rue Capitaine de Bresson - 05010 GAP Cedex
ou PAR MAIL.
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