Assistant administratif / Assistante administrative

Manpower ST QUENTIN recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif (H/F)

-Accueillir
-Planifier des rendez-vous
-Orienter les personnes selon leur demande
-Réaliser la gestion administrative du courrier
-Saisir des documents numériques
-Classer les documents, informations
-Définir des besoins en approvisionnement
-Suivre l'état des stocks
-Gérer et actualiser une base d'informations,
-Création et tenue à jour de données diverses
-Recherche documentaire selon le besoin
-Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité.
-Assurer la préparation et l'organisation logistique des réunions
-Rendre compte à sa hiérarchie



LOGICIEL:
-Pack office
-SAP
Techniques de prise de notes
Maitrise des outils de bureautiques : Word, Excel, PowerPoint
Modalités d'accueil
Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ... )
Langue anglais ; écrit, parlé. Serait un plus..