Assistant administratif / Assistante administrative

Cabinet de recrutement franco-japonais, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) bilingue japonais pour l'un de nos clients.

Missions :
- S'occuper de la gestion quotidienne des fournitures de bureaux, des équipements (IT, ordinateurs, téléphones) ainsi que des maintenances de bâtiment (chauffages, climatisation, dégâts des eaux), etc.
- Gérer les contrats de location, d'assurance et d'achat de fournitures.
- Faire les demandes de devis auprès de plusieurs fournisseurs.
- Etablir le tableau comparatif des fournisseurs et des documents divers.
- Vérifier les contrats avec les fournisseurs, préparer et rédiger des contrats selon les besoins.
- Traduire des documents divers (devis, contrats, certains documents techniques, etc.).
- Coordonner et suivre l'intervention pour les opérations de maintenances et/ou de travaux (appeler, répondre au téléphone, faire des réclamations en cas de besoin).
- Servir d'interprète pour les autres employés lors des entretiens avec les prestataires

Lieu du poste : Paris

Contrat : Intérim

Durée de contrat : à partir d'octobre jusqu'à la fin de novembre 2024

Poste : Non cadre

Horaires de travail : du lundi au vendredi, 35h/semaine
(Travail de samedi éventuel selon besoin est à prévoir)

Salaire mensuel brut : 2000€ - 2200€ brut par mois

Langues : Français (courant)
Japonais (niveau maternel)

Expériences : Expériences professionnelles au Japon en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) et/ou Assistant(e) de direction appréciées

Expérience professionnelle dans le secteur BTP ou immobilier bien appréciée.

Formation : De formation universitaire (Bac+3 ou licence minimum)