informations générales
Montpellier
Rattaché(e) au délégué général et sous l'autorité du conseil d'administration, vous assurez le suivi administratif et comptable de la structure, en lien avec nos activités et projets :
Administration
- Effectuer le suivi administratif courant (réception, transmission, suivi et classements des documents, courrier, téléphone, comptes rendus...) ;
- Appuyer la vie associative : suivre les adhésions, suivre et préparer les réunions statutaires, effectuer les comptes-rendus ;
- Mettre à jour la base de données adhérents de l'association ainsi que des listes d'envois mails suite aux nouvelles adhésions ;
- Appui à l'élaboration et au suivi les demandes de subventions, participation aux bilans ;
- Appuyer la vie associative : suivre les adhésions, suivre et préparer les réunions statutaires, effectuer les comptes-rendus ;
- Établir les contrats de travail et les conventions ;
- Établir les devis et factures (avec ou sans TVA selon l'activité) de l'association dont ceux et celles liés à la vente d'ouvrages des Éditions du LUCAS, en assurer l'envoi postal et le suivi ;
Comptabilité et finance :
- Participer à l'élaboration du budget annuel et en assurer le suivi ;
- Suivre la trésorerie et la comptabilité : affectation analytique des pièces comptables, rapprochement bancaire mensuel, point budgétaire trimestriel ;
- Interface avec l'expert-comptable : transmission des éléments et pièces comptables
Ressources humaines :
- Gérer le suivi administratif des salarié-es (contrats de travail, médecine du travail,
- Effectuer le suivi des frais de déplacement de l'équipe et du LUCAS ;
Gestion de projets et événements :
- Aider à la production d'évènements en présentiel ou distanciel (séminaires, ateliers, rencontres nationales) et en assurer la coordination technique (logistique, intervenant-es...).
- Assurer le suivi administratif des projets (LUCAS) et des actions de formation en conformité avec Qualiopi : contrats de prestations de service, bulletins d'inscriptions, conventions, bilans. ;
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAdministration
- Effectuer le suivi administratif courant (réception, transmission, suivi et classements des documents, courrier, téléphone, comptes rendus...) ;
- Appuyer la vie associative : suivre les adhésions, suivre et préparer les réunions statutaires, effectuer les comptes-rendus ;
- Mettre à jour la base de données adhérents de l'association ainsi que des listes d'envois mails suite aux nouvelles adhésions ;
- Appui à l'élaboration et au suivi les demandes de subventions, participation aux bilans ;
- Appuyer la vie associative : suivre les adhésions, suivre et préparer les réunions statutaires, effectuer les comptes-rendus ;
- Établir les contrats de travail et les conventions ;
- Établir les devis et factures (avec ou sans TVA selon l'activité) de l'association dont ceux et celles liés à la vente d'ouvrages des Éditions du LUCAS, en assurer l'envoi postal et le suivi ;
Comptabilité et finance :
- Participer à l'élaboration du budget annuel et en assurer le suivi ;
- Suivre la trésorerie et la comptabilité : affectation analytique des pièces comptables, rapprochement bancaire mensuel, point budgétaire trimestriel ;
- Interface avec l'expert-comptable : transmission des éléments et pièces comptables
Ressources humaines :
- Gérer le suivi administratif des salarié-es (contrats de travail, médecine du travail,
- Effectuer le suivi des frais de déplacement de l'équipe et du LUCAS ;
Gestion de projets et événements :
- Aider à la production d'évènements en présentiel ou distanciel (séminaires, ateliers, rencontres nationales) et en assurer la coordination technique (logistique, intervenant-es...).
- Assurer le suivi administratif des projets (LUCAS) et des actions de formation en conformité avec Qualiopi : contrats de prestations de service, bulletins d'inscriptions, conventions, bilans. ;
