Assistant administratif / Assistante administrative

Profils recherchés :
De formation bac+2 en assistanat ou équivalent. Vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans.
Pour autant, nous sommes ouverts à d'autres profils, suivant justification et motivation.

Votre savoir-être : Discrétion et sens de la confidentialité, capacité d'adaptation, excellente expression et aisance rédactionnelle, orthographe maitrisée, rigueur et structure dans l'organisation du travail, réactivité, sens de l'anticipation et des priorités.
Vous interviendrez dans tous les domaines de la gestion de l'agence, ainsi que dans son développement.


Vos missions seront essentiellement les suivantes. Suivant les profils, nous pourrons expliquer certaines des tâches :
o Accueil téléphonique et physique
o Tri et suivi du courrier / Classement et archivage des documents
o Rédaction et mise en forme des courriers, notes et compte rendu de réunion
o Veille, recherche et sélection des appels à candidatures/offres. Recherche et constitution des équipes et recherche de nouvelles compétences
o Assistance à l'élaboration des dossiers de réponse (note de présentation, documents administratifs, organigramme, références, réalisation de fiches spécifiques.)
o Relecture et corrections des supports écrits (notice, proposition, etc.)
o Suivi et constitution des dossiers des partenaires
o Mises à jour des documents administratifs
o Dépôt dématérialisé des dossiers
o Suivi administratif et financier des marchés de maitrise d'œuvre (contrats, honoraires, avenants, situation, .)
o Veille et gestion des stocks du matériel de bureau
o Réalisation de la déclaration d'activités annuelles auprès de l'assureur
o Facturation (CHORUS PRO), suivi des paiements et relances
Logiciels : Bonne maitrise du pack Office (Outlook, Word, Excel, Power Point) ; la bonne connaissance d'InDesign serait un vrai plus.

Salaire :
Salaire selon expérience et compétences
Type de poste
- Temps partiel 4 jours par semaine soit 28h. (Modulable de 25h à 30h par semaine)

Horaires :
- Du lundi au jeudi
- Période de travail de 7 Heures
- Travail en journée
- soit 28h. (Modulable de 25h à 30h par semaine)