Assistant administratif / Assistante administrative

Missions :

Poste 1 (80%)
- Gestion administrative des structures
- Coordination avec les gestionnaires sur site
- Support logistique et organisationnel

Poste 2 (20%)
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier et des communications internes
- Support administratif général

Connaissances organisationnelles :

- Renseigner un client/un salarié physiquement, par téléphone ou par mail
- Réaliser un suivi administratif du personnel (absences, congés.)
- Réaliser un suivi d'activité
- Organiser des réunions
- Transmettre des documents contractuels à des clients/salariés.
- Rédiger un compte-rendu de réunion
- Concevoir un tableau de bord
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Saisir des documents numériques.

Description du profil :

- Techniques de numérisation
- Techniques de prise de notes
- Normes rédactionnelles
- Utilisation d'outils collaboratifs
- Méthode de classement et d'archivage
- Veille informationnelle
- Techniques de communication.

- Savoir s'exprimer et communiquer aisément quel que soit l'interlocuteur
- Discrétion concernant les informations connues dans l'exercice de l'activité
- Etre réactif(ve), s'adapter aux imprévus
- Force de proposition, prise de décision

poste à pourvoir au 1er janvier 2025.