Assistant administratif / Assistante administrative

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :
HAUTIER IP est un cabinet de conseil en propriété intellectuelle qui intervient auprès des entreprises pour protéger, défendre et valoriser leurs innovations, leurs créations et leurs marques. Nous sommes implantés à Nice (siège social), Grenoble et Monaco.

Avec près d'une trentaine de collaborateurs juristes, ingénieurs, et administratifs spécialisés en propriété intellectuelle, HAUTIER IP est un acteur de référence qui intervient auprès d'une clientèle prestigieuse tant en France qu'à l'étranger.

Nos clients sont principalement des groupes internationaux, des laboratoires de recherche, des start-ups et des PME innovantes. Nous travaillons également pour des avocats étrangers qui se tournent vers nous pour protéger en Europe les innovations de leurs clients.

Nous basons notre relation avec nos collaborateurs et nos clients sur la confiance ainsi que sur un haut niveau d'engagement, d'exigence et d'expertise.

HAUTIER IP c'est aussi :
Une équipe dynamique d'une trentaine de personnes réparties à Nice, Grenoble et Monaco ;
Une bonne ambiance de travail ;
Des avantages pour ses collaborateurs : 12 jours de RTT par an, 6 jours de congés pour enfants malades, une prise en charge de la mutuelle et des frais de transport à 50%, une offre CE avec des réductions toute l'année sur des enseignes de la vie quotidienne, de mode, de loisirs, ...

DESCRIPTION DU POSTE :
Nous recrutons en CDD (6 mois) un(e) Assistant(e) administratif(ve). Vous assisterez la responsable du service administratif des brevets et à ce titre, il vous sera confié les missions suivantes :
- Dépôt de demandes de brevets ;
- Gestion des délais de procédures ;
- Exécution des formalités de délivrance de brevets ;
- Etablissement des devis et factures.
Cette liste est non exhaustive et sera amenée à évoluer en fonction de nos besoins et de vos capacités.

Pour réussir dans vos missions, nous vous apporterons :
- Une formation dès la prise de poste sur nos processus internes afin que vous puissiez les comprendre et les gérer en autonomie ;
- Une intégration adaptée à votre profil ;
- Une équipe bienveillante qui saura vous guider en cas de besoin.

VOTRE PROFIL
Ce poste est fait pour vous si :
- Vous êtes titulaire d'un BAC +2 dans le domaine de la gestion, comptabilité ou bien l'assistanat.
- Vous disposez idéalement d'une première expérience réussie sur une fonction administrative, commerciale ou équivalente ;
- Vous êtes quelqu'un qui sait faire preuve de proactivité, de rigueur et d'organisation dans le travail ;
- Votre sens du relationnel, votre engagement et votre recherche de satisfaction client font de vous une personne en qui nous pouvons avoir confiance ;
- Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques et notamment du Pack Office ;
- Vous avez un niveau d'anglais vous permettant à minima d'échanger de manière fluide à l'écrit avec des clients étrangers (niveau B1 minimum)

Une connaissance de notre activité serait un réel atout pour votre candidature.
Nous étudierons toutes les candidatures, dont celles des personnes en situation de handicap.

LA LETTRE DE MOTIVATION EST REQUISE EN SUPPLÉMENT DU CV POUR L'ÉVALUATION DE VOTRE CANDIDATURE.

Statut -> CDD 6 mois / Non-cadre
Temps de travail -> Temps-plein
Rémunération -> à partir de 1900€ brut mensuel
Expérience -> Débutant accepté
Date de prise de poste envisagée -> Dès que possible

Pour postuler, merci d'envoyer CV + lettre de motivation

Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- Réductions tarifaires
- RTT

Horaires :
Du lundi au vendredi
Repos le week-end
Travail en journée

Formation: Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience: Expérience administrative: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel