Assistant administratif / Assistante administrative

Missions, sous la supervision du Bureau de l'association :

Administratives :
- Appui au suivi administratif de l'association (assurance, déclarations statutaires, reçus, SACEM...)
- Appui à la préparation des réunions statutaires (Conseils d'administration, Assemblée générale)
- Préparation et envoi des communications périodiques aux adhérents
- Relai entre les adhérents, les salariés, les bénévoles, les membres du Bureau et du Conseil d'administration, les collectivités... et notamment gestion des boites mails générales de l'association
- Appui à la préparation des inscriptions annuelles (plaquette, fiche d'inscription, planning des activités...)
- Réservation des salles communales pour activités, évènements...

Ressources humaines :
- Préparation et envoi des variables de paie au CDOS74
- Vérification des bulletins de salaires et envoi aux salariés
- Préparation annuelle des avenants aux contrats des salariés en CDII
- Déclarations annuelles AFDAS et Médecine du travail
- Suivi des recrutements (DPAE, contrats, déclaration AST, MAJ registre du personnel...)
- Suivi des visites médicales
- Préparation des éléments pour les entretiens annuels
- Établissement et suivi du budget des salaires
- Mise à jour annuelle du DUERP, des affichages obligatoires, des formulaires de demandes de remboursement de frais de déplacement...

Financières :
- Appui à la préparation et saisie comptable
- Préparation des éléments pour les demandes de subventions annuelles, courriers aux élus...
- Suivi du budget