informations générales
Privas
Vous assurez les fonctions de secrétariat et d'assistance du pôle marché juridique sous la responsabilité de la responsable.
Vos activités :
- trie et dispatche le courrier
- reçoit et transmet les appels et messages
- saisit, met en forme, edite et envoie les documents, rapports, courriers, contrats dans le cadre de la passation des marchés et de l'activité juridique
(préparation de documents, préparation de commission, mise en place et suivi d'avenants et sous traitance,...)
- saisit et met en forme, edite et envoie les documents, rapports, courriers et contrat dans le cadre de l'activité du pôle montage
- met en forme, actualise et diffuse les documents relatifs à l'activité et au fonctionnement de la direction (comptes rendus, plannings, tableaux de suivis)
- assure le suivi de la régularité administrative des entreprises sur les chantiers (plateforme e-attestation)
Vous maitrisez le pack Office, vous maitrisez les règles de communication écrite et orale
Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de méthode dans votre travail. Vous avez le sens de l'écoute et du service rendu.
Vous devez faire preuve de confidentialité des informations traitées
Vous justifiez d'un niveau Bac ou d'une expérience dans la gestion administrative.
Candidature avec CV et lettre de motivation avant le 11 octobre
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos activités :
- trie et dispatche le courrier
- reçoit et transmet les appels et messages
- saisit, met en forme, edite et envoie les documents, rapports, courriers, contrats dans le cadre de la passation des marchés et de l'activité juridique
(préparation de documents, préparation de commission, mise en place et suivi d'avenants et sous traitance,...)
- saisit et met en forme, edite et envoie les documents, rapports, courriers et contrat dans le cadre de l'activité du pôle montage
- met en forme, actualise et diffuse les documents relatifs à l'activité et au fonctionnement de la direction (comptes rendus, plannings, tableaux de suivis)
- assure le suivi de la régularité administrative des entreprises sur les chantiers (plateforme e-attestation)
Vous maitrisez le pack Office, vous maitrisez les règles de communication écrite et orale
Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de méthode dans votre travail. Vous avez le sens de l'écoute et du service rendu.
Vous devez faire preuve de confidentialité des informations traitées
Vous justifiez d'un niveau Bac ou d'une expérience dans la gestion administrative.
Candidature avec CV et lettre de motivation avant le 11 octobre
