informations générales
Rhône
À propos du poste
SANTECIE recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDD de surcroît d'activité de 3 mois dont la durée peut évoluer selon le besoin.
Vous serez rattaché(e) à notre agence de Siege Social (Villeurbanne - BD de Stalingrad).
Vous serez chargé(e) de la gestion des véhicules et la gestion de notre logiciel de gestion de parc.
Vos missions principales
Vos missions seront réparties comme suit :
Gestion des véhicules
Vous êtes garant de la justesse des éléments de la pochette conducteurs (assurance, carte grise.) et vous réalisez les envois des pochettes aux conducteurs ;
Vous affectez les véhicules aux collaborateurs lors de leur arrivée et vous assurez la restitution et la réaffectation de ces derniers lors de départ ;
Vous gérez la commande et le renouvellement des documents nécessaires à la mise en service des véhicules (carte verte, carte carburant, télépéage, carte grise) ;
Vous réceptionnez et traitez le courrier reçu ;
Vous venez en support de l'équipe sur le traitement administratif des dossiers
Gestion de notre logiciel de gestion de parc
Vous effectuez les modifications nécessaires au suivi de nos véhicules (changement de conducteur, changement d'agence) ;
Vous saisissez et mettez à jour les commandes de véhicules ;
Vous notifiez les entrées et les sorties des véhicules de notre parc.
À propos du candidat
Vous disposez d'un BTS d'assistant(e) administratif(ve) ou de gestion des PME ;
Une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire est souhaitée ;
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office) ;
Une maîtrise du logiciel SIP2 est un plus ;
Vous avez un excellent sens relationnel ;
Vous êtes organisé(e) et réactif(ve) ;
Vous êtes rigoureux(se) et autonome.
Si vous vous reconnaissez dans notre descriptif, rejoignez-nous et laissez votre talent s'épanouir au sein de notre équipe !
Nos avantages
Rémunération brute mensuelle à partir de €2 000,00 ;
Prime qualité trimestrielle ;
Participation aux bénéfices de l'entreprise ;
Titres-restaurant : valeur faciale de 9,50 euros pris en charge à 60% par l'employeur ;
Contrat de prévoyance ;
Avantages CSE (chèques-vacances, chèques-cadeaux.) ;
Prise en charge à 70% des abonnements de transport en commun ;
Formation et accompagnement lors de la prise de poste.
Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique, en perpétuelle croissance et relever ce nouveau challenge, rejoignez-nous.
Dans le cadre de notre politique Diversité, toutes nos offres de poste sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
Retrouvez notre politique de confidentialité sur : https://santecie.com/politique-de-confidentialite/
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Vous serez rattaché(e) à notre agence de Siege Social (Villeurbanne - BD de Stalingrad).
Vous serez chargé(e) de la gestion des véhicules et la gestion de notre logiciel de gestion de parc.
Vos missions principales
Vos missions seront réparties comme suit :
Gestion des véhicules
Vous êtes garant de la justesse des éléments de la pochette conducteurs (assurance, carte grise.) et vous réalisez les envois des pochettes aux conducteurs ;
Vous affectez les véhicules aux collaborateurs lors de leur arrivée et vous assurez la restitution et la réaffectation de ces derniers lors de départ ;
Vous gérez la commande et le renouvellement des documents nécessaires à la mise en service des véhicules (carte verte, carte carburant, télépéage, carte grise) ;
Vous réceptionnez et traitez le courrier reçu ;
Vous venez en support de l'équipe sur le traitement administratif des dossiers
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Vous effectuez les modifications nécessaires au suivi de nos véhicules (changement de conducteur, changement d'agence) ;
Vous saisissez et mettez à jour les commandes de véhicules ;
Vous notifiez les entrées et les sorties des véhicules de notre parc.
À propos du candidat
Vous disposez d'un BTS d'assistant(e) administratif(ve) ou de gestion des PME ;
Une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire est souhaitée ;
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office) ;
Une maîtrise du logiciel SIP2 est un plus ;
Vous avez un excellent sens relationnel ;
Vous êtes organisé(e) et réactif(ve) ;
Vous êtes rigoureux(se) et autonome.
Si vous vous reconnaissez dans notre descriptif, rejoignez-nous et laissez votre talent s'épanouir au sein de notre équipe !
Nos avantages
Rémunération brute mensuelle à partir de €2 000,00 ;
Prime qualité trimestrielle ;
Participation aux bénéfices de l'entreprise ;
Titres-restaurant : valeur faciale de 9,50 euros pris en charge à 60% par l'employeur ;
Contrat de prévoyance ;
Avantages CSE (chèques-vacances, chèques-cadeaux.) ;
Prise en charge à 70% des abonnements de transport en commun ;
Formation et accompagnement lors de la prise de poste.
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