Assistant administratif / Assistante administrative

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informations générales

Vous êtes chargé(e) de :
- La collecte et analyse de données de qualité à la réception des produits
- La rédaction / le contrôle de documents de qualité : Il/Elle doit s'assurer que ces documents sont à jour et conformes aux réglementations et aux normes de l'industrie du jouet notamment
- La transmission des documents qualité, rapports de tests, conformités aux clients de l'entreprise
- Le suivi des évolutions des normes, et la mise en place des actions nécessaire à leur suivi
- La mise en œuvre de tests et de contrôles de qualité si nécessaire : Cela peut inclure la vérification de la conformité des produits aux spécifications, la mesure des performances et la vérification de la qualité des matières premières
- Le suivi des non-conformités et des actions correctives : l'assistant(e) qualité sera en charge de suivre les non-conformités identifiées et de mettre en place des actions correctives pour y remédier. Il/Elle doit également s'assurer que les actions correctives sont mises en œuvre de manière efficace et que les résultats sont documentés.
- La collaboration avec les autres membres des équipes marketing, et achat est essentielle. L'assistant(e) qualité sera aussi en lien avec les fournisseurs et autres filiales européennes, afin de prévoir/vérifier en amont les conformités produits (contrôle des normes, des mentions obligatoires, etc).- En collaboration avec le service logistique, l'assistant(e) administratif et qualité devra assurer le suivi et la transmission des documents de conformité et codes douaniers à l'arrivée des containeurs et pour toute demande émanant des douanes (suivi sous Excel des codes douaniers par exemple)
- En collaboration avec le service comptabilité pour la partie Service après-vente, l'assistant(e) administratif et qualité vérifie et communique la recevabilité des demandes et les traite en accord avec la procédure SAV.

Compétences requises :
- Une aptitude à la rédaction de documents : être capable de rédiger des documents de qualité de manière claire et concise, en respectant les normes et les réglementations de l'industrie
- Des bonnes compétences en organisation et en gestion du temps
- La capacité à travailler en équipe
- Une bonne capacité de communication
- Le sens de l'observation et attention aux détails : l'assistant(e) qualité doit être capable de prêter attention aux détails et de remarquer les écarts ou les non-conformités dans les produits
- Une capacité d'analyse et de résolution de problèmes : l'assistant(e) qualité doit être capable d'analyser les problèmes de qualité et de mettre en place des actions correctives pour y remédier de manière efficace
- La maitrise de l'anglais est impérative pour pouvoir échanger avec les autres filiales du groupe.

Contrat en remplacement maladie éventuellement renouvelable.
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