Assistant administratif / Assistante administrative

L'agence Adecco Tertiaire recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de l'affrètement et organisation des transports :

un Assistant Administratif POLYVALENT (h/f)

Vos missions :

Accueil/secrétariat
> Gérer l'accueil téléphonique et des visiteurs sur la plateforme
> Réceptionner le courrier et les colis en dispatchant par acteur en respectant la confidentialité
> Gérer les réservations pour le personnel en déplacement via un logiciel
> Appuyer la/le Correspondant(e) RH sur des tâches ponctuelles en lien avec le domaine RH
> Suivre et gérer la facturation des clients en lien avec la/le Correspondant(e) RH

Gestion administrative du personnel intérimaire
> Saisir les demandes de contrats intérim par le biais du logiciel en respectant le code du travail
> Communiquer les heures effectuées par le personnel intérimaire aux entreprises de travail temporaire via le logiciel
> Suivre et gérer les spécificités internes en lien avec la rémunération du personnel intérimaire : treizième mois, repos compensateur de nuit
> Effectuer la pré-facturation et contrôler les factures des agences de travail temporaire

Commandes/facturation
> Procéder aux commandes liées aux besoins de la ou des plateforme(s)
> Procéder aux demandes d'achat via le logiciel en respectant la procédure interne en vigueur
> Vérifier à la réception la commande et contrôler les factures concernées


Titulaire d'un Bac + 2 administratif/RH vous avez à minima 2 ans d'expérience sur un poste similaire et très polyvalent.

Maîtrise du pack office (Excel + +), aisance relationnelle, autonomie, bonne orthographe


- Prise de poste dès que possible jusqu'au 20 décembre 2024
- 35h/sem 9h00 -17h00 avec 1 h de pause déjeuner
- Cestas
- Rémunération mensuelle brute : 1840€

Vous avez l'expérience recherchée ? cette mission vous intéresse ? merci de postuler en ligne avec un CV actualisé