Assistant administratif / Assistante administrative

Notre agence CRIT , spécialisé dans le secteur tertiaire en intérim ainsi qu'en placement. Recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F).

Les missions:
? Assurer la prise en charge du courrier, l'accueil des visiteurs et la réception des
appels téléphoniques
? Assurer la mise à jour des documents légaux d'affichages, la planification des visites
et interventions externes.
? Passer des commandes pour les approvisionnements administratifs, les événements
sur site...
? Préparer la facturation mensuelle du client et des dépoteurs et assurer le suivi des
bordereaux de dépotage.
? Assurer la gestion de certains contrats de prestation (nettoyage, espaces verts,
fournitures...)
? Être l'intermédiaire RH dans la création administrative des nouveaux salariés
(documents administratifs, visites médicales, gestion et pointage des arrêts
maladie...)
? Gérer des projets transverses en lien avec le bon fonctionnement de l'entreprise
(QVT, QHSE...)
? Assurer la communication entre les différents services du siège et de la station.

Contrat en temps partiel, tous les après-midi
Vous justifiez d'une première expérience à un poste similaire.
Rigoureux et réactif, vous êtes autonome et capable de gérer la multiplicité des missions simultanément.