Assistant administratif / Assistante administrative

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informations générales

A 12 kilomètres de Paris, la ville de La Celle-Saint-Cloud, dans le département des Yvelines, se distingue par son cadre de vie particulièrement agréable, grâce à la richesse de son patrimoine urbain et architectural mais également par sa proximité de la nature variée en ville. A 20 minutes de la gare Saint-Lazare, La Celle-Saint-Cloud (plus de 20.000 habitants) est ainsi accessible par la ligne L du Transilien, renforcé en cela par un réseau fourni de lignes de bus et par l'autoroute A13.
Forte d'un haut niveau d'équipements publics, éducatifs, sportifs et culturels avec notamment un conservatoire renommé, en faveur de l'ensemble des Cellois, la ville bénéficie par ailleurs d'un tissu commercial varié concourant directement à la qualité de vie offerte aux habitants.
Dans le cadre d'un remplacement, la Direction de la Solidarité de la Ville de la Celle Saint Cloud (C.C.A.S.) recherche un assistant administratif au service aide à la personne / évènementiel séniors (H/F).

Description du poste :
Missions

Sous l'autorité du directeur du C.C.A.S.et en lien avec l'assistante de gestion, l'assistant administratif participe à la vie du service en général et intervient plus précisément sur les activités suivantes :

1. Evènementiel seniors :
Accueil des administrés pour prise en compte des inscriptions physiques ou par retour de coupons pour diverses activités.

2. Assistanat :

Suppléance d'accueil physique, téléphonique du public et des partenaires.

3. Aide à la personne :
Délégation de l'instruction des demandes de pass Navigo améthyste
Délégation du traitement des demandes de téléassistance
Réception des personnes et instruction des demandes pour diverses prestations : portage de repas, réservations de repas au self municipal, .

Profil :

Vous bénéficiez déjà d'une expérience d'adjoint administratif idéalement dans la Fonction Publique Territoriale (FPT).
Vous avez déjà travaillé ou êtes doté d'une aptitude pour accueillir ou public âgé ou handicapé
Vous détenez idéalement un niveau allant de Bac +2 à Bac +3.

Savoir-faire et savoir-être recherchés :
- Maitrise des procédures administratives en contexte FPT
- Maîtrise de l'outil bureautique
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Autonomie, rigueur, discrétion

Conditions :

Cadre d'emploi des adjoints administratifs confirmés (catégorie C)
Dans le cadre d'un remplacement, poste à pourvoir dès mars 2025, ouvert aux non-titulaires de la fonction publique sur un contrat à durée déterminée d'un mois renouvelable.
Temps de travail de 37H30 par semaine. Rémunération statutaire.
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