Assistant administratif / Assistante administrative

Pour l'un de nos clients, acteur majeur du secteur de l'édition, notre agence Adecco Paris Rive Gauche recrute un Assistant des Services Généraux H/F dans le cadre d'une mission de trois semaines renouvelables.

Au sein de la direction des Services Généraux et Immobilier, sous la responsabilité du responsable des Services Généraux du site, vos missions principales seront les suivantes :

- pilotage des prestataires internes et suivi des différentes interventions nécessitant une prestation externe (demandes et traitement des devis reçus, suivi des travaux jusqu'à leur réception)
- prise en charge et suivi des demandes d'intervention des collaborateurs internes en relation avec les différents prestataires sous contrats
- gestion de la flotte automobile avec suivi des devis et contrats auprès des loueurs et des sinistres associés auprès de l'assureur
- contrôle et enregistrement des factures, passation des commandes sur l'outil interne
- préparation et suivi des tableaux de bord de l'activité, (affranchissement, photocopieurs)
- suivi des stocks (papier photocopieurs, emballages, papier à entête) et commandes associées
- gestion des distributeurs (fontaines à eaux, machines à boissons.)
- assistance du Responsable des Services Généraux sur les différents projets de déménagements/réaménagements
- animation du portail d'information des Services Généraux



Vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum dans le secteur des services généraux et démontrez un réel intérêt pour évoluer au quotidien sur le terrain.
Vous maitrisez les logiciels du pack office et êtes reconnu(e) pour votre :

- goût du travail en équipe
- grand sens du service
- sens de l'organisation
- forte capacité d'adaptation
- enthousiasme

Lieu de travail : Paris 6ème (quartier Gare Montparnasse)

Salaire : de 30 à 35 K€ selon profil et expérience + titres restaurant

Poste à pourvoir de suite.
N'hésitez pas à candidater dès à présent