informations générales
Manpower STRASBOURG TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif et installations (H/F)
-Superviser les services administratifs (réception, nettoyage, accès aux bureaux, fournitures, événements) et optimiser l'utilisation des espaces en gérant les demandes des départements.
-Participer aux projets de bureaux et showrooms (rénovations, ouvertures, relocalisations) en partenariat avec le Responsable des installations.
-Maintenir et mettre à jour les plans d'étage et effectuer des audits pour garantir la conformité aux normes internes dans les bureaux régionaux.
-Organiser la maintenance des bâtiments (électricité, HVAC, plomberie, sécurité, etc.), planifier les inspections et gérer les réparations nécessaires.
-Assurer le respect des réglementations en matière d'environnement, de santé, de sécurité et de sûreté.
-Élaborer et gérer les budgets d'investissement et opérationnels liés aux installations.
-Collaborer avec l'équipe des achats pour négocier et superviser les contrats avec les fournisseurs.
-Apporter un soutien ponctuel aux tâches administratives liées aux installations.
-Gérer la sécurité des bâtiments en lien avec le Responsable des installations et le référent sécurité :
-Assurer la conformité des réglementations locales.
-Surveiller et maintenir les systèmes de contrôle d'accès et de vidéosurveillance (CCTV).
-Gérer les contrats avec les entreprises de sécurité et coordonner la maintenance des équipements de sûreté.
-Diplôme de niveau Bac3 ou supérieur
-Minimum 2 ans d'expérience dans la gestion des installations et de l'administration au sein d'une organisation multinationale
-Fort esprit d'équipe, excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles
-Capacité à motiver les équipes et à influencer à tous les niveaux
-Maîtrise de l'anglais
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire-Superviser les services administratifs (réception, nettoyage, accès aux bureaux, fournitures, événements) et optimiser l'utilisation des espaces en gérant les demandes des départements.
-Participer aux projets de bureaux et showrooms (rénovations, ouvertures, relocalisations) en partenariat avec le Responsable des installations.
-Maintenir et mettre à jour les plans d'étage et effectuer des audits pour garantir la conformité aux normes internes dans les bureaux régionaux.
-Organiser la maintenance des bâtiments (électricité, HVAC, plomberie, sécurité, etc.), planifier les inspections et gérer les réparations nécessaires.
-Assurer le respect des réglementations en matière d'environnement, de santé, de sécurité et de sûreté.
-Élaborer et gérer les budgets d'investissement et opérationnels liés aux installations.
-Collaborer avec l'équipe des achats pour négocier et superviser les contrats avec les fournisseurs.
-Apporter un soutien ponctuel aux tâches administratives liées aux installations.
-Gérer la sécurité des bâtiments en lien avec le Responsable des installations et le référent sécurité :
-Assurer la conformité des réglementations locales.
-Surveiller et maintenir les systèmes de contrôle d'accès et de vidéosurveillance (CCTV).
-Gérer les contrats avec les entreprises de sécurité et coordonner la maintenance des équipements de sûreté.
-Diplôme de niveau Bac3 ou supérieur
-Minimum 2 ans d'expérience dans la gestion des installations et de l'administration au sein d'une organisation multinationale
-Fort esprit d'équipe, excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles
-Capacité à motiver les équipes et à influencer à tous les niveaux
-Maîtrise de l'anglais
