Assistant administratif / Assistante administrative

Aide à Dom 74, spécialiste du maintien à domicile, recrute pour son agence de Thonon les Bains, une Assistant(e) Administratif (ive).
Travailler chez Aide à Dom 74, présent sur la Haute-Savoie depuis 2006, c'est pouvoir compter sur une équipe dynamique et bienveillante.

Dans le cadre de vos missions, vous êtes en charge de:

- l'accueil physique et téléphonique
- la réception et le traitement des mails et du courrier
- le suivi des factures (pointage, relance, traitement, encaissement)
- la gestion des véhicules de services (RDV entretien, attribution / répartition)
- la gestion basique des plannings (création de dossiers, renseignements...)
- la gestion des fournitures (EPI, bureautique...)
- la préparation de dossiers salariés et client ainsi que leur suivi
- la classement, l'archivage
- l'astreinte téléphonique par roulement

Ce poste, polyvalent et riche, nécessite d'être bien organisé(e), de faire preuve de rigueur, de mémoire et de savoir travailler en équipe. En contact permanent avec les usagers et les salariés, vous êtes de nature souriante et avez une bonne présentation.

Une expérience dans le secteur médical serait fortement appréciée.

Maîtrise de la grammaire et d'orthographe indispensable.