Assistant administratif / Assistante administrative

Sous la responsabilité de la Direction Administrative et de la hiérarchie telle qu'elle résulte de l'organisation de l'entreprise, vos principales missions seront :

Réceptionner les appels téléphoniques, gérer le standard
Accueillir les visiteurs et externes, répondre aux différentes interrogations administratives des élèves, enseignants et tuteurs d'élève
Établir les courriers (accueil, alertes, documents manquants, démission.)
Gérer les factures liées à la vie du campus (entretien, réparation, .)
Traiter les dossiers de réinscriptions des étudiants, les demandes de bourses
Gérer le suivi administratif et financier des étudiants en formation
Tenir à jour les effectifs étudiants
Qualifier et transmettre les enquêtes annuelles (Sise, déclaration annuelle d'effectifs.)
Constituer et transmettre les dossiers de demande d'autorisations à enseigner pour les intervenants au Rectorat
Participer à l'édition des cartes étudiantes
Assurer le déclaratif des nouveaux salariés du campus auprès de la médecine du travail
Occasionnellement, participer aux salons commerciaux, journées portes ouvertes et autres opérations promotionnelles

Profil:
H/F. de formation niveau bac +2.
Bonne maîtrise des logiciels usuels (Word, Excel, Powerpoint) et des outils Internet.
Vous possédez un sens relationnel développé. Vous êtes organisé (e), rigoureux (se) et à l'aise avec les chiffres. Polyvalent (e), vous reportez efficacement à votre hiérarchie. Excellente présentation et expression demandées.
Rémunération : SMIC + 8 heures supplémentaires
Jours travaillés : du lundi au vendredi à 39H
Avantages : CE, Carte Ticket restaurant, 5 semaine de congés + 5 jours conventionnels, 11 RTT/an, Participation