informations générales
FinancePeople, cabinet de recrutement dédié aux métiers comptables et financiers, recherche pour un groupe spécialisé dans le BTP, un(e) Assistant(e) Administratif Polyvalent(e) F/H.
Directement rattaché au directeur commercial, vous aurez pour principales missions :
Suivi et gestion des dossiers administratifs lies aux opérations de chiffrage.
Rédaction, mise en forme et archivage des documents administratifs et commerciaux.
Organisation et gestion des agendas, réunions, et prises de rendez-vous pour le service.
Conception, mise a jour et suivi des tableaux de bord sur Excel pour le suivi des performances commerciales et de chiffrage.
Analyse des données et préparation de rapports synthétiques pour le Directeur Commercial.
Suivi des taches des collaborateurs du service pour garantir la bonne application des procédures internes.
Mise à jour régulière des supports lies au service commercial (documents, manuels, process, etc.).
Apporter une assistance opérationnelle et administrative aux collaborateurs dans l'accomplissement de leurs missions.
Aide à l'élaboration de bordereaux de prix pour les offres commerciales.
Contribution à la préparation des devis en collaboration avec le Directeur Commercial et l'equipe.
Mise a jour et personnalisation de mémoires techniques a partir de bases existantes.
Veille à la qualité rédactionnelle et à la cohérence des documents techniques.
Profil recherché :
Issu d'une formation supérieure en gestion, administration ou équivalent, vous justifiez de 2 ou 3 années d'expérience sur le même type de poste.
Autonome, organisé et rigoureux, vous êtes doté d'un bon sens rédactionnel et savez prendre des initiatives.
Vous maitrisez les outils bureautiques et avez une bonne maitrise d'Excel (TCD, recherches V,...).
Modalités du poste et avantages :
- 37 heures hebdomadaires
- 11 jours de RTT par an
- Prime vacances
- Formation aux méthodes, process et outils
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireDirectement rattaché au directeur commercial, vous aurez pour principales missions :
Suivi et gestion des dossiers administratifs lies aux opérations de chiffrage.
Rédaction, mise en forme et archivage des documents administratifs et commerciaux.
Organisation et gestion des agendas, réunions, et prises de rendez-vous pour le service.
Conception, mise a jour et suivi des tableaux de bord sur Excel pour le suivi des performances commerciales et de chiffrage.
Analyse des données et préparation de rapports synthétiques pour le Directeur Commercial.
Suivi des taches des collaborateurs du service pour garantir la bonne application des procédures internes.
Mise à jour régulière des supports lies au service commercial (documents, manuels, process, etc.).
Apporter une assistance opérationnelle et administrative aux collaborateurs dans l'accomplissement de leurs missions.
Aide à l'élaboration de bordereaux de prix pour les offres commerciales.
Contribution à la préparation des devis en collaboration avec le Directeur Commercial et l'equipe.
Mise a jour et personnalisation de mémoires techniques a partir de bases existantes.
Veille à la qualité rédactionnelle et à la cohérence des documents techniques.
Profil recherché :
Issu d'une formation supérieure en gestion, administration ou équivalent, vous justifiez de 2 ou 3 années d'expérience sur le même type de poste.
Autonome, organisé et rigoureux, vous êtes doté d'un bon sens rédactionnel et savez prendre des initiatives.
Vous maitrisez les outils bureautiques et avez une bonne maitrise d'Excel (TCD, recherches V,...).
Modalités du poste et avantages :
- 37 heures hebdomadaires
- 11 jours de RTT par an
- Prime vacances
- Formation aux méthodes, process et outils
