Assistant administratif / Assistante administrative

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informations générales

À ce jour, nous recrutons un(e) Assistant(e) ingénieur(e), pour le compte d'une société industriel médicalisée.

Le poste est situé proche de L'Isle Adam dans le Val d'Oise (95), les missions proposées sont :
Réaliser la gestion administrative des intérimaires (relation avec l'agence d'intérim, diffusion puis envoi des feuilles d'heures, envoi et rédaction des documents liés aux contrats)
Etablir les différents comptes-rendus de réunion
Participer à la rédaction de différents documents émis par le CDS et son assistante (rapports de test, documents qualifiés, tableaux, schémas)
Effectuer la présentation des indicateurs de production
Assurer le suivi administratif des non-conformités du service
Prendre en charge l'affichage des autorisations d'accès (à terme pilotage complet)
Pouvoir pallier au remplacement de l'assistante du CDS en cas d'absence (gestion de l'informations (courriels, appels), gestion du planning du CDS (organisation et suivi), gestion de la communication du CDS (reçue et émise)).
Analyser les produits défectueux retournés par le les clients
Etablir des vérifications et des validations simples (protocoles, tests, rapports)
Maitriser l'ensemble de la documentation qualité du service (existence & emplacement) afin d'être le support documentaire lors des audits.
Participer à la rédaction des analyses de risques (réalisation des liens des risques avec la documentation, garantir la cohérence de présentation et rédaction, donner un avis critique)
Savoir réaliser un premier niveau de revue des rapports et protocoles réalisés dans le service
Rédiger les rédactions des pièces/paragraphes des dossiers techniques (garantir la cohérence entre les différents paragraphes)

Profil recherché :
Maitrise du pack office : Excel, Word et Power Point
Connaissance en industrie serait l'idéal
Bac +2 / Bac +3

Partie contractuelle :
CDI
Salaire entre 14 à 16 euros de l'heure
Contrat sur 35h00, horaire de journée 08h00 - 16h00

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