Assistant administratif / Assistante administrative

Rattaché(e) au directeur de site, vous effectuez des tâches administratives générales pour le bon
fonctionnement du site.
Vos activités principales
- Vous assurez un accueil de qualité en répondant aux demandes de nos visiteurs, transporteurs,
clients.
- Vous gérez les appels téléphoniques, messages électroniques et le courrier,
- Vous effectuez les tâches administratives liées aux opérations de chargement et déchargement
et à l'approvisionnement
- Vous complétez les documents de transport nécessaires (bons de livraison, feuilles de route.)
- Vous actualiser les données de suivi d'activité de la structure,
- Vous collaborez avec les autres services du Groupe : production, commerce, responsable
administratif et financier.
- Vous organisez l'accueil de nos nouveaux salariés : recueil des données administratives, création
des badges.
- Vous pouvez être amené à réaliser des tâches courantes en comptabilité.
Vous possédez un BAC dans le secteur administratif et vous maîtrisez les outils bureautiques, Word et
Excel et savez utiliser les outils collaboratifs.
Vous êtes dynamique et volontaire. Vous avez le sens de l'organisation et faites preuve de rigueur, de
précision et de discrétion. Vous avez une bonne capacité d'adaptation, le sens du travail en équipe.
Vous avez un bon sens relationnel et savez communiquer efficacement.