Assistant administratif / Assistante administrative

Vous êtes une personne souriante, accueillante, polyvalente, organisée, réactive, qui aime travailler en équipe, prendre des initiatives et ayant le sens du commerce ? Notre société recherche un/une assistant/assistante en CDI.

Le poste est à pourvoir à Bezons, dans le 95 à 12mn de La Défense.

Vos missions :


accueil et suivi des participants aux formations : accueil et information du public (accueil téléphonique, physique, réponse aux emails de demande d'information)
préparation des devis, des dossiers d'inscription, des dossier de demande de prise en charge
suivi administratif et financier des formation
suivi des demandes de financements auprès des financeurs
Préparation des documents de suivi de formation et de fin de formation
facturation et suivi de la facturation
inscription des participants, préparation des devis, des dossiers d'inscription, des dossier de demande de prise en charge, gestion du planning des formateurs, tenue des dossiers
gestion logistique des formations, édition et préparation des documents pédagogiques
Gestion des formations financée par le CPF : traitement des dossiers de demande, réponse aux demandes d'information, validation des inscriptions, suivi des dossiers de formation, inscription aux certification, facturation

Nous recherchons une personne habitant à proximité de Bezons, les samedis sont des jours travaillés.

Nous recherchons un collaborateur (H/F) qui a deja une expérience, idéalement dans un organisme de formation