informations générales
Labège
Nous recrutons un Assistant Administratif (H/F) pour notre service Nouvelles Installations, basé à Labège, dans le cadre d'un contrat à durée indéterminé.
En support auprès des conducteurs de travaux, nous vous confions les missions suivantes (sans que cela ne soit exhaustif) :
Lire les comptes-rendus de chantier pour tout le secteur, les éditer et les transmettre aux conducteurs de travaux
Préparer les plans d'ascenseurs ORONA X 1010,
Répondre aux demandes de diffusion,
Procéder à la validation des coloris dans le logiciel CCO, effectuer les relances et en assurer le suivi (tableau reporting),
Préparer et envoyer les devis de travaux supplémentaires, en assurant le suivi.
Demander les visites d'inspection commune au SPS
Extraire et classer les plannings de DCE suite à l'envoie de la commande
Récupérer les fichiers sur les différentes plateformes
Ponctuellement, relancer les dates de mise en service des appareils.
Etablir les déclarations de sous-traitance
Etablir les déclarations UE
Profil recherché :
Vous êtes issu d'une formation BAC à BAC+2 dans le domaine administratif.
Vous bénéficiez d'une expérience similaire réussie dans un environnement technique du secteur de la construction (BTP, bureau d'études, cabinet d'architecture, ou similaire.).
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques.
Vous êtes reconnu pour votre réactivité et votre rigueur.
De très bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles sont attendues pour la bonne tenue de ce poste.
Nous vous confirmons qu'Orona est une entreprise attachée à la mixité et à la diversité. Tous les profils répondant aux exigences seront souhaités.
Avantages
Rémunération à convenir selon votre expérience + 13ème mois + titres restaurant + mutuelle + participation aux frais de transport (prise en charge de 70% de l'abonnement transports en commun ou indemnité kilométrique mobilité durable ou indemnité carburant) + Participation aux bénéfices avec dispositif de Plan d'Épargne Entreprise permettant de vous constituer une épargne dans un cadre fiscal favorable.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireEn support auprès des conducteurs de travaux, nous vous confions les missions suivantes (sans que cela ne soit exhaustif) :
Lire les comptes-rendus de chantier pour tout le secteur, les éditer et les transmettre aux conducteurs de travaux
Préparer les plans d'ascenseurs ORONA X 1010,
Répondre aux demandes de diffusion,
Procéder à la validation des coloris dans le logiciel CCO, effectuer les relances et en assurer le suivi (tableau reporting),
Préparer et envoyer les devis de travaux supplémentaires, en assurant le suivi.
Demander les visites d'inspection commune au SPS
Extraire et classer les plannings de DCE suite à l'envoie de la commande
Récupérer les fichiers sur les différentes plateformes
Ponctuellement, relancer les dates de mise en service des appareils.
Etablir les déclarations de sous-traitance
Etablir les déclarations UE
Profil recherché :
Vous êtes issu d'une formation BAC à BAC+2 dans le domaine administratif.
Vous bénéficiez d'une expérience similaire réussie dans un environnement technique du secteur de la construction (BTP, bureau d'études, cabinet d'architecture, ou similaire.).
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques.
Vous êtes reconnu pour votre réactivité et votre rigueur.
De très bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles sont attendues pour la bonne tenue de ce poste.
Nous vous confirmons qu'Orona est une entreprise attachée à la mixité et à la diversité. Tous les profils répondant aux exigences seront souhaités.
Avantages
Rémunération à convenir selon votre expérience + 13ème mois + titres restaurant + mutuelle + participation aux frais de transport (prise en charge de 70% de l'abonnement transports en commun ou indemnité kilométrique mobilité durable ou indemnité carburant) + Participation aux bénéfices avec dispositif de Plan d'Épargne Entreprise permettant de vous constituer une épargne dans un cadre fiscal favorable.
