Assistant administratif / Assistante administrative

L'Institut Européen de Formation est un CFA spécialisé dans le secteur tertiaire et dispense des formations allant du BTS au Bac +5.
Notre vocation est d'offrir un apprentissage de qualité à nos apprenants et de les aider au mieux à s'insérer sur le marché du travail.
Nos locaux sont situés à Schiltigheim, au cœur de l'Espace Européen de l'Entreprise.

Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(-ve) (H/F) en CDI.

Missions administratives :

Planification des rendez-vous pour l'équipe commerciale et le responsable du centre
Soutien au recrutement
Accompagnement des conseillères pour le montage de dossiers auprès des OPCO
Aide à l'élaboration de documents pour les certificateurs

Missions de suivi des apprentis en entreprise :

Visites annuelles en entreprise dans le cadre de l'évaluation de nos apprentis

Autres missions:

- Participation aux actions de communication de l'école (JPO, salons)
- De manière générale, toutes missions qui pourront lui être confiées par le responsable de centre ou le directeur général

Compétences et qualifications attendues :

Une expérience professionnelle dans le métier et/ou dans l'environnement de la formation professionnelle serait un plus.
Bon relationnel, sens de l'organisation, à l'aise au téléphone, curiosité, autonomie
Maitrise des outils de bureautique : Pack office, Adobe, Outlook
Orthographe et grammaire irréprochables

Statut Technicien - Temps plein - Du lundi au vendredi - Rémunération en fonction du profil

Horaires : Travail en journée