Assistant administratif / Assistante administrative

L'agence LIP recrute pour son client NAVAL GROUP, un Assistant(e) Administratif H/F

Au sein du Site Chantiers de l'Atlantique, vous êtes en charge de :

-Gestion de l'attribution des bureaux aux missionnaires, visiteurs temporaires ainsi que les
partenaires
-Gestion des accès au site et aux outils des Chantiers de L'Atlantique
-Participation à l'organisation logistique du Front office (organisation des réunions, gestion des
déplacements .)
-Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables dans l'outil d'achat du
Groupe et vérifier la conformité des livraisons
- Participer à la préparation des dossiers nécessaires à l'équipe du Front Office
(documentation, rapports, supports de communication, comptes-rendus et notes diverses pour
les réunions.).

Pour cela, vous êtes en charge de :
- Mise à jour et entretien d'indicateurs
- Gestion des courriers, archivage des documents
- Gestion documentaire des plans de prévention
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe
Expérience en gestion administrative
Autonomie
Aisance avec les outils informatiques bureautiques
Qualités rédactionnelles
Aisance en anglais appréciée
Aide à la rédaction d'une Offre Poste basé à Saint-Nazaire
Temps partiel 80%, organisation du temps de travail à discuter avec le ou la candidat(e)