informations générales
Montpellier
Au sein d'une étude de mandataires judiciaires basée à Montpellier vos missions :
- Gestion de l'accueil physique.
- Gestion du courrier
Lien avec la Poste,
Ouverture du courrier,
Gestion des courriers reçus,
Départ du courrier émis : mise sous pli, affranchissement dans le cadre de la collecte journalière.
- Réception des actes de signification pour présentation au professionnel ou ses collaborateurs.
- Frappe des courriers et rapports émis par le professionnel ou ses collaborateurs dans le cadre de dictées numériques.
- Préparation des rapports selon les instructions émises par le profesionnel ou ses collaborateurs.
- Gestion de l'archivage des dossiers :
Préparation des boites d'archives,
Gestion des tableaux de suivi des dossiers archivés,
Gestion de la relation avec la société d'archivage.
- Gestion du classement des courriers, des actes de procédure et pièces diverses dans les dossiers concernés.
- En cas d'absence du référent, prise en charge des tâches indispensables au bon fonctionnement de l'étude dont notamment la gestion des appels téléphoniques.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Gestion de l'accueil physique.
- Gestion du courrier
Lien avec la Poste,
Ouverture du courrier,
Gestion des courriers reçus,
Départ du courrier émis : mise sous pli, affranchissement dans le cadre de la collecte journalière.
- Réception des actes de signification pour présentation au professionnel ou ses collaborateurs.
- Frappe des courriers et rapports émis par le professionnel ou ses collaborateurs dans le cadre de dictées numériques.
- Préparation des rapports selon les instructions émises par le profesionnel ou ses collaborateurs.
- Gestion de l'archivage des dossiers :
Préparation des boites d'archives,
Gestion des tableaux de suivi des dossiers archivés,
Gestion de la relation avec la société d'archivage.
- Gestion du classement des courriers, des actes de procédure et pièces diverses dans les dossiers concernés.
- En cas d'absence du référent, prise en charge des tâches indispensables au bon fonctionnement de l'étude dont notamment la gestion des appels téléphoniques.
