informations générales
Saint-Priest
Localisation administrative et géographique / Affectation : Direction Départementale des Territoires du Rhône - Service Sécurité Transports - Unité Éducation Routière - Centre d'examens de Saint-Priest (29 chemin de la Pierre Blanche 69800 SAINT PRIEST)
Vous assistez l'unité éducation routière de la DDT du Rhône en réalisant des tâches de secrétariat, d'instruction, de gestion et d'appui logistique, en appui des délégués et des adjoints aux délégués :
Vos missions consisteront en :
- accueil téléphonique (auto-écoles et candidats),
- gérer le courrier postal et la boîte mail d'unité : réception, tri, photocopies, diffusion, suivi, classement,
- gérer les véhicules de service du site : réservations, autorisation de conduire, suivi de l'entretien,
- interface pour la maintenance des photocopieurs - fax et la mise en œuvre des interventions
- gérer les commandes des fournitures, rangement et gestion des stocks
- gestion et archivage des bordereaux
- participer au suivi administratif du personnel
- suivre les remontées des agents concernant les interventions à effectuer sur les différents centres d'examen
(être en copie des suivis SETNA)
- répondre aux démarches simplifiées (demande de réactivation et de communication du n°NEPH, duplicata de dossier),
- contribuer à mettre à jour et alimenter le site des Services de l'État dans le Rhône et à l'amélioration des process en terme de communication et relations usagers.
Poste télétravaillable : non
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Vos missions consisteront en :
- accueil téléphonique (auto-écoles et candidats),
- gérer le courrier postal et la boîte mail d'unité : réception, tri, photocopies, diffusion, suivi, classement,
- gérer les véhicules de service du site : réservations, autorisation de conduire, suivi de l'entretien,
- interface pour la maintenance des photocopieurs - fax et la mise en œuvre des interventions
- gérer les commandes des fournitures, rangement et gestion des stocks
- gestion et archivage des bordereaux
- participer au suivi administratif du personnel
- suivre les remontées des agents concernant les interventions à effectuer sur les différents centres d'examen
(être en copie des suivis SETNA)
- répondre aux démarches simplifiées (demande de réactivation et de communication du n°NEPH, duplicata de dossier),
- contribuer à mettre à jour et alimenter le site des Services de l'État dans le Rhône et à l'amélioration des process en terme de communication et relations usagers.
Poste télétravaillable : non
