informations générales
Sathonay-Village
L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients dans le domaine du ravalement de façade, un Assistant de gestion H/F.
Vos missions seront de :
LOGISTIQUE :
1/ Gestion du planning des interventions
- Enregistrement des interventions dans planning OUTLOOK + application SOLITECH
- Prise de RDV avec locataires ou chargés de secteur
- Confirmation de la prise de RDV avec chargés de secteurs
- Demandes éléments complémentaires (coordonnées locataires du dessus / dessous, moyens d'accès en toiture.)
- Préparation du planning quotidiens des techniciens
- Vérification des accès (nacelle / grande échelle)
2/ Émission rapports d'interventions :
- Saisie et / ou correction du rapport émis par les techniciens
- Vérification des éléments saisie (métrés, type de recherche de fuite, accès .)
- Enregistrement dans dossier
- Envoi des éléments aux chargés de secteurs
3/ Réservation de nacelle :
- Prise de contact avec nos différents fournisseurs en fonction du besoin (nacelle 20m, 25 m, ciseaux, télescopiques.)
- Réception des devis et validation avec contrôle avec conducteur de travaux au préalable
4/ Commande matériel
- Commande de matériaux de type fenêtre de toit, skydome, capot, tuiles auprès de nos fournisseurs
- Validation de la commande avec conducteur de travaux ou technicien en charge de l'affaire
5/ Gestion rotation benne :
- Prise de rdv avec prestaire pour rotation de la benne DIB dans nos locaux
COMPTABILITÉ :
-Saisie de divers élément tels que les notes de frais, factures, devis.
-Relances occasionnelles de factures et devis.
Titulaire d'un bac, vous avez pu intervenir sur des missions similaires de façons importante et êtes à l'aise avec le travail en équipe.
Vous appréciez le travail en équipe au sein d'une structure familiale (10 personnes).
