informations générales
Poissy
Assistant(e) Administratif(ve) Chargé(e) d'Accueil et de Gestion Administrative des Formations
Temps Plein - CDD 6 mois
Qui sommes-nous ?
RESSOURCES FORMATION est un organisme dédié à l'accompagnement et à la formation professionnelle. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) chargé(e) d'accueil et de gestion des formations pour rejoindre notre équipe à temps plein.
Vos missions
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans l'accueil des apprenants et le bon déroulement des formations. Vous serez en charge des tâches suivantes :
1. Accueil et orientation
Assurer l'ouverture et la fermeture du site
Accueillir les visiteurs (physique et téléphonique), orienter et renseigner
Gérer le standard téléphonique et les courriers électroniques
2. Appui administratif et logistique des formations
Assurer le support administratif aux Responsables et Coordinateurs pédagogiques
Participer à l'organisation des formations (gestion des salles, matériel, logistique)
Contribuer à l'organisation des réunions d'information pour le recrutement des futurs apprenants
3. Gestion du Test de Connaissance du Français (TCF)
Gérer l'organisation et l'administration des épreuves du TCF
Inscrire et convoquer les candidats, assurer la saisie des résultats dans la base CIRNG
Préparer les dossiers d'examen et remettre ou envoyer les résultats
4. Gestion administrative et saisie des données
Suivi et gestion des dossiers de rémunération des apprenants (logiciel DEFI)
Gestion des émargements via SoWeSign
Facturation des heures de formation (logiciels SAFIR et EOS)
5. Mise en forme de documents
Rédiger et mettre en forme les documents administratifs liés à chaque formation (attestation, contrat, convention de stage, attestation de fin de formation, etc.)
Conditions du poste
Type de contrat : CDD du 01/10/2024 au 30/04/2025
Horaires : Du lundi au vendredi, de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00
Période d'essai : 1 mois
Votre profil
Nous recherchons un(e) candidat(e) rigoureux(se), doté(e) d'une bonne présentation et d'une capacité à gérer des tâches variées avec autonomie et organisation.
Formation : Bac+2 minimum en secrétariat ou gestion administrative
Expérience : Première expérience réussie sur un poste similaire ou au sein d'un organisme de formation
Compétences : Bon relationnel, capacité à travailler en équipe, sens de l'organisation et polyvalence
Pourquoi rejoindre RESSOURCES FORMATION ?
En rejoignant notre équipe, vous aurez l'opportunité de contribuer à un environnement dynamique et en pleine croissance, au sein d'un organisme tourné vers l'accompagnement professionnel et le développement des compétences.
Vous vous reconnaissez dans cette annonce ?
Envoyez-nous votre CV actualisé !
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireTemps Plein - CDD 6 mois
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Accueillir les visiteurs (physique et téléphonique), orienter et renseigner
Gérer le standard téléphonique et les courriers électroniques
2. Appui administratif et logistique des formations
Assurer le support administratif aux Responsables et Coordinateurs pédagogiques
Participer à l'organisation des formations (gestion des salles, matériel, logistique)
Contribuer à l'organisation des réunions d'information pour le recrutement des futurs apprenants
3. Gestion du Test de Connaissance du Français (TCF)
Gérer l'organisation et l'administration des épreuves du TCF
Inscrire et convoquer les candidats, assurer la saisie des résultats dans la base CIRNG
Préparer les dossiers d'examen et remettre ou envoyer les résultats
4. Gestion administrative et saisie des données
Suivi et gestion des dossiers de rémunération des apprenants (logiciel DEFI)
Gestion des émargements via SoWeSign
Facturation des heures de formation (logiciels SAFIR et EOS)
5. Mise en forme de documents
Rédiger et mettre en forme les documents administratifs liés à chaque formation (attestation, contrat, convention de stage, attestation de fin de formation, etc.)
Conditions du poste
Type de contrat : CDD du 01/10/2024 au 30/04/2025
Horaires : Du lundi au vendredi, de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00
Période d'essai : 1 mois
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Formation : Bac+2 minimum en secrétariat ou gestion administrative
Expérience : Première expérience réussie sur un poste similaire ou au sein d'un organisme de formation
Compétences : Bon relationnel, capacité à travailler en équipe, sens de l'organisation et polyvalence
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