Assistant administratif / Assistante administrative

Dans le cadre de son développement, le groupe DEGRE CELSIUS, spécialiste en génie climatique (70 collaborateurs), recrute un.e ASSISTANT.E TRAVAUX (H/F) pour son siège social de Piscop (95):

Sur ce poste vous interviendrez en support d'Amélie, Assistante Travaux également.
Vous serez la garante de la gestion administrative des projets qui vous sont confiés. Vous travaillerez en collaboration avec 3 chargés d'affaires.

Description du poste :

* Gestion administrative des projets travaux qui vous seront confiés :

- Partie Client : ouverture et enregistrements des nouveaux projets, (gescom, alobees, Fi360) + avancement de facturation,
- Partie Fournisseur : saisie et envoi des commandes fournisseurs, enregistrement et vérification des factures fournisseurs jusqu'au transfert en compta.

* Pôle Sous-Traitance, vous aurez en charge la gestion administrative des sous-traitants :

- Contact avec les ST pour l'obtention de leurs documents légaux,
- Mise à jour du tableau de suivi des ST
- Etablissement des déclarations de ST et contrat de ST

* Mise à jour des documents administratifs de la société sur plateformes sécurisées (provigis, attestation légale, etc..)

* Recouvrement


- Profil :

BAC+2 de préférence
Une première expérience professionnelle sur un poste administratif/facturation similaire est un atout.
Connaissance du bâtiment est un plus
Bonnes capacités de communication écrite et orale.
Vous avez une rigueur administrative, le sens de l'organisation et des priorités.

Contrat : CDI -35 Heures
Rémunération : 26.2 K€ / 26.4 K€ (2 187 - 2200 Euros brut 35 H)
Horaires : Du Lundi au Vendredi de 8H30 à 12H30 / 14H00 à 17H00
+ Tickets restaurant

A noter : Permis B obligatoire car pas de gare à proximité

CV à envoyer à contact@degrecelsius.fr