Assistant administratif / Assistante administrative

Manpower PAMIERS recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant administratif adv (H/F)

-Saisir quotidiennement les lignes de commandes clients par extraction des portails web clients et/ou autres sources, en contrôler la cohérence avec les offres, et en diffuser la synthèse aux acteurs.
-En cas d'écart, identifier les actions correctives et les acteurs, bloquer les commandes et communiquer les actions aux protagonistes.
- Contrôler la réalisation des actions correctives et relancer les acteurs
- Créer si besoin les articles dans l'ERP en conformité avec la procédure de codification des articles en vigueur et des clients associés ; Résoudre les problèmes de saisie de commande.
- S'assurer de la conformité des conditions générales et particulières des devis émis aux clients lors de la saisie des lignes de commandes clients et enregistrer les écarts.
- Attacher les documents liés aux commandes et/ou appels d'offres aux commandes clients dans l'ERP.
-Bloquer les lignes de commandes dans l'ERP en cas d'écart entre les lignes de commandes client (prix, référence, devise, minimum de commande, conditions particulières, ancienneté prix.) et saisir les raisons des écarts dans l'ERP.
-Garantir la cohérence de saisie des NRC et des RC (Non Recurring Cost)
- Créer les appels d'offres urgents et inférieurs à 10 PN

Pour ce poste il vous faut : une bonne connaissance des outils bureautique : pack Office
Maitrise de l'ERP
Maitrise d'Air Supply
Notions Anglais : lu, Notions de base
Poste en CDD