Assistant administratif / Assistante administrative

L'agent admnistratif est le garant du bon fonctionnement de l'association entre le traitement du courrier, la gestion des dossiers administatifs, l'accueil, l'information du public, il gère les tâches administratives quotidiennes qui assurent une organisation interne efficace.

Secretariat :
- Traitement du courrier et des emails (tri, mise sous plis, affranchissement, dispatching)
- Tenir à jour le retroplanning administratif (entretiens annuels, planning )
- veille à la mise en forme des documents officiels
- Suivi, classement et archivage des dossiers

Gestion
- Gestion des commandes (suivi et relance : factures, facturation des prestataires)
- Echange avec le trésorier pour mise au paiement des factures
- Suivi de trésorerie
- Achat, Suivi des stocks
- Echanges et dépôts des documents comptables auprès de l'expert-comptable
- Sous la supervision du directeur, suivi du budget prévisionnel
- Suivi du calendrier pour les demandes de financement,
- Suivi des conventions partenariales, institutionnelles
RH
- Tenue du dossier administratif pour chaque salarié (contrat, médecine du travail, arrêt à transférer)
- suivi et mise à jour des contrats aidés,
- tenue du cahier du personnel
- Formation continue des salariés (montage des dossiers)
- Suivi du planning des congés et remontée des données sociales auprès du cabinet