Assistant administratif / Assistante administrative

L'Assistante de la Direction des Soins assure le soutien administratif et organisationnel du Directeur des Soins et des cadres supérieurs de santé. Au nombre de 2, elles participent à la gestion des dossiers stratégiques, à l'organisation des réunions et à la coordination des informations entre les services.

- Missions principales
o Organiser l'agenda et les rendez-vous du Directeur des Soins.
o Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents administratifs (notes, rapports, comptes rendus).
o Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des bases de données.
o Gérer la correspondance et le classement des dossiers.
o Assurer le suivi des tableaux de bord et indicateurs en lien avec l'activité des soins.

- Missions spécifiques en lien avec la qualité
o Assurer le suivi des actions correctives et préventives issues des audits qualité.
o Participer à la mise à jour et à la diffusion des procédures internes.
o Contribuer à la préparation des certifications et évaluations institutionnelles.

- Autres missions spécifiques
o Participer aux groupes de travail et instances en lien avec l'organisation des soins
o Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs de la Direction des Soins.
o Gérer la logistique des réunions (préparation des salles, gestion des supports de présentation).