Assistant administratif / Assistante administrative

Dans le cadre des orientations définies par le Conseil d'Administration et sous la responsabilité de l'animatrice, l'assistant(e) administratif(-ve) participe à la mise en œuvre du projet de la structure. Il/Elle contribue à la gestion administrative de l'association, par la réalisation de pré-enregistrement de données nécessaires aux calculs des paies, facturation, réalisation de courriers mailings divers.

MISSIONS :
Pré-saisir les éléments de paie et facturation
-Récupérer les fiches d'heures des salariés (relances téléphonique mail . )
-Calcul des heures supplémentaires
-Enregistrement des heures et éléments de facturation
Comptabilité
-Effectuer la saisie comptable des quelques factures d'achats simples (guide de saisie proposé)
-Réaliser les exports en comptabilité depuis notre ERP
Assurer la gestion administrative
-Réaliser, en autonomie, le traitement administratif de dossiers liés à l'activité de l'association : classement,
archivage, gestion du courrier, etc
Participer à la vie associative

SAVOIRS - CONNAISSANCES REQUISES
-Calculer des heures supplémentaires
-Connaissances informatiques : traitement de texte, Excel, et google apps
Seraient un plus mais non exigé impérativement :
-Connaissance en comptabilité de base
-Connaissances en gestion des RH
-Connaissance du monde agricole
-Connaissance du milieu associatif et de son fonctionnement

OFFRE EN CONTRAT PEC.
Merci de vérifier votre éligibilité auprès de votre conseiller France Travail.