informations générales
Manpower COLMAR recherche pour son client, un Assistant administratif et commercial (H/F)
Principales missions :
-Informer les clients français de l'heure de livraison par un chauffeur qui ne parle qu'allemand (cela suppose un échange préalable en allemand avec le chauffeur)
-Gestion des aléas (informer des retards, modifications, tenir un tableau de suivi à jour.)
-Assurer le débordement du standard
-Organiser les activités du calendrier marketing (formations, réunions, visites usines, dossiers foires) qui ont lieu dans leurs locaux ou partout en France (invitation des clients, établissement des listes de participants, suivi, réservations des hôtels, restaurants, mise en place de la salle de réunion lorsqu'elle a lieu sur place, validation des factures correspondantes.),
-Gestion du stock des documentations et du matériel marketing
-Envoi des documentations aux clients,
-Contrôle des notes de frais des cadres/techniciens
-Divers travaux de secrétariat.
INDISPENSABLE : Capacité de tenir une conversation simple en allemand ou en alsacien (les fautes de grammaire ne sont pas un problème du moment que la personne comprend et sait se faire comprendre sans contresens)
Poste a pourvoir en 30h/semaine (présence lundi/mardi/mercredi jeudi matin pour le poste actuel)
Poste à pourvoir le plus tôt possible afin de prévoir une formation en binôme avant le départ de la collaboratrice actuelle
Bonne pratique des outils de bureautique nécessaire (Word/Excel/Outlook)
Vous vous reconnaissez dans cette offre ? Postulez dès à présent sur notre site !
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenairePrincipales missions :
-Informer les clients français de l'heure de livraison par un chauffeur qui ne parle qu'allemand (cela suppose un échange préalable en allemand avec le chauffeur)
-Gestion des aléas (informer des retards, modifications, tenir un tableau de suivi à jour.)
-Assurer le débordement du standard
-Organiser les activités du calendrier marketing (formations, réunions, visites usines, dossiers foires) qui ont lieu dans leurs locaux ou partout en France (invitation des clients, établissement des listes de participants, suivi, réservations des hôtels, restaurants, mise en place de la salle de réunion lorsqu'elle a lieu sur place, validation des factures correspondantes.),
-Gestion du stock des documentations et du matériel marketing
-Envoi des documentations aux clients,
-Contrôle des notes de frais des cadres/techniciens
-Divers travaux de secrétariat.
INDISPENSABLE : Capacité de tenir une conversation simple en allemand ou en alsacien (les fautes de grammaire ne sont pas un problème du moment que la personne comprend et sait se faire comprendre sans contresens)
Poste a pourvoir en 30h/semaine (présence lundi/mardi/mercredi jeudi matin pour le poste actuel)
Poste à pourvoir le plus tôt possible afin de prévoir une formation en binôme avant le départ de la collaboratrice actuelle
Bonne pratique des outils de bureautique nécessaire (Word/Excel/Outlook)
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