Assistant administratif / Assistante administrative

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informations générales

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, la filiale machinisme agricole « Agrinove » (80 collaborateurs sur 7 bases) un/une: assistant(e) administrative.
Rattaché (e) à la responsable du contrôle de gestion, vos différentes missions consisteront à :
Assurer la mise à jour des tarifs fournisseurs (et clients) et des conditions d'achats dans l'outil informatique dédié.
Générer, contrôler et assurer la facturation et son suivi, notamment auprès des agents, en lien avec le service comptabilité
Réceptionner les factures des pièces commandées
Préparer les inventaires, et participer à leur gestion (physique et informatique)
Préparer en collaboration avec le responsable pièces régional et les magasiniers vendeurs, les actions commerciales pièces
Assurer l'accueil téléphonique/physique des clients et les diriger vers le bon interlocuteur
Assurer les enquêtes et retours clients (phoning dans le cadre du Red Excellence de notre concédant CASE IH)
Assurer la partie administrative (traitements de dossiers, suivi tableaux de bord, .)

Vous êtes dynamique, faites preuve et êtes reconnu (e) pour votre rigueur et votre organisation. Vous maitrisez l'outil informatique (idéalement MISTRAL et /ou RIUM) et êtes à l'aise avec les données chiffrées.

Les relations avec la clientèle supposent un véritable sens du contact et l'attrait pour le monde rural, artisanat, BTP.

Vous êtes titulaire d'un Formation Bac à bac + 2/3 (BTS gestion PME, GEA, Assistant Manager)

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